Vorstandsassistenz (m/w/d)

Über uns Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München eine Vorstandsassistenz (m/w/d) im Umfeld der Fahrzeugtechnik. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen. Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft Terminkoordination und -management Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und allen modernen Kommunikationsmitteln Sie zeichnen sich durch hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit aus Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Wir bieten Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Kontakt Kristina Hartock Account Manager Tel: 0911-240 300 613 apply.job.26318822@hokifyjob.com