Assistant Head of Space Digital (m/w/d)

Mit einer über 10-jährigen Berufs- und Praxiserfahrung im Schwerpunkt HR stehen wir Unternehmen, Bewerbern und Mitarbeitern täglich zur Seite. Unser Know-how setzen wir für Unternehmen im Bereich Recruiting und Stellenbesetzung ein. Unsere Bewerber und Mitarbeiter profitieren von einer ganzheitlichen Betreuung und Partnerschaft auf Augenhöhe. Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Taufkirchen einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Assistant Thead of Space Digital (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Management der täglichen/wöchentlichen Termine des Vorgesetzten - Reiseplanung und Reisekostenabrechnung - Vorbereitung von Besprechungen und Besprechungsunterlagen - Zuordnung der eingehenden Rechnungen, Kontrolle von Anspruchsbegründungen, Initiierung der Genehmigungsschleife - Koordination und Planung von Teamevents, Veranstaltungen und Messen/Airshows in einem internationalen Umfeld und an Standorten im Ausland - Teamunterstützung und Büroorganisation - Interne und externe Korrespondenz - Betreuung von Gästen am Standort - Unterstützung der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle der Abteilung Urlaubsvertretung für das Sekretariat des HO Connected Intelligence HO Finance Connected Intelligence und ggf. HO Marketing Sales Ihre Qualifikationen: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine anderweitig erworbene gleichwertige Qualifikation und Berufserfahrung - mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Assistenz - sehr gute IT - Skills (v.a. Excel, Outlook, PowerPoint) - Englisch und Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau - Google Suite Kenntnisse von Vorteil Ihre Benefits Eine Anstellung bei unseren namhaften Kunden bietet allen Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen wie wettbewerbsfähige Vergütung Karriereentwicklung modernste Technologien und Einrichtungen internationale Zusammenarbeit bedeutende Projekte und eine positive Arbeitskultur Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an apply.job.26296011@hokifyjob.com