Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Sozialhilfe und Asyl

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** im Fachdienst Soziales **eine Stelle** einer **Sachbearbeitung (m/w/d)** im Sachgebiet Sozialhilfe und Asyl **(EG 5 TVöD)** in Teilzeit mit 30 Wochenstunden als Krankheitsvertretung für voraussichtlich ein Jahr zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die üblichen Büro- und Sprechzeiten sind dabei vollumfänglich abzudecken. Es steht nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung (Desksharing). **Die Aufgabenstellung beinhaltet u. a.:** · organisatorische Abwicklung der Terminsprechzeiten · Ausgabe, Entgegennahme und Erstsichtung von Leistungsanträgen · Telefondienst und allgemeine Informationserteilung · unterstützende Sachbearbeitung für alle übrigen Bereiche des Fachdienstes Soziales · Bestätigung des Leistungsbezuges für andere Behörden oder öffentlich-rechtliche Stellen · Bearbeitung von Angelegenheiten Durchreisender · Betreuung des Archivs sowie die Führung der Archivliste · Sachbearbeitung für freiwillige Leistungen (der Region Hannover) im Bereich der Familienplanung · vorbereitende Tätigkeiten für Zahlungen und Abrechnungen sowie die Betreuung der Zahlstelle · Postsichtung und -verteilung (elektronisch und analog), Buchhaltungstätigkeiten in Fachdienstangelegenheiten · Schreibdienst (nach Diktat und Vorlagen), Erstellen von Einladungen, Beschlussvorlagen und Protokollen · Protokollführung in Sitzungen · Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Vordrucken nach Vorgabe der Fachdienstleitung sowie der Sachgebietsleitungen · Materialverwaltung und -bestellung. Die Übertragung neuer Aufgaben bleibt vorbehalten. **Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die über folgende Qualifikation verfügt:** · erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I **oder** · alternativ erfolgreicher Abschluss als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sowie Rechtsanwaltsfachangestellte/r - jeweils (m/w/d). **Darüber hinaus ist von Vorteil:** · selbständiges, flexibles, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit und persönliche Kompetenz (Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen) · Bereitschaft, sich kurzfristig allgemeines Grundlagenwissen in den Sozialrechtsgebieten anzueignen · Offenheit und Engagement im Umgang mit Kundinnen und Kunden · EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen) und die Bereitschaft, sich kurzfristig in weitere Anwendungsprogramme (u.a. PROSOZ) einzuarbeiten. **Wir bieten u. a.** · freundliche, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre · zentrales Arbeiten in der Stadtmitte in einem neuen und modernen Rathaus · flexible Arbeitszeitregelung / Gleitzeitregelung · betriebliche Altersversorgung · leistungsorientierte Bezahlung · interne und externe Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten · betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung · Jahressonderzahlung nach den jeweils gelten gesetzlichen Grundlagen · jährlich dienstfrei am 24.12. und 31.12. · aktive Gesundheitsförderung, inkl. geförderter Firmenfitness (deutschlandweit). Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen, bereits bei der Bewerbung mitzuteilen. Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter: [https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs.](https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs) Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten gebeten. **Ihr Kontakt:** Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt die Leiterin des Fachdienstes Soziales, Frau Baroke, Tel.: 05032 84 - 50222. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Seidel, Tel.: 05032 84 – 11226. Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus **einer** zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum **06.04.2025** unter dem **Stichwort „Sachbearbeitung Sozialhilfe und Asyl - Anmeldung“** an: apply.job.26296617@hokifyjob.comapply.job.26296617@hokifyjob.com Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. **Stadt Neustadt a. Rbge.** **An der Stadtmauer 1** **31535 Neustadt a. Rbge.**