Schulsachbearbeitung (m/w/d) Waldschule Schneeren

Bei der **Stadt Neustadt a. Rbge.**, Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** im Fachdienst Bildung, Sachgebiet Schulen, Sport und Kultur in der **Waldschule Schneeren** die Stelle einer **Schulsachbearbeitung** **(EG 6 TVöD)** in Teilzeit (mit 11,25 Wochenstunden) auf Dauer zu besetzen. Die Waldschule Schneeren ist eine verlässliche Grundschule mit rund 120 Schülerinnen und Schülern (m/w/d). Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit ist flexibel abzuleisten. Da in den Ferien nur an einigen Tagen gearbeitet wird, sind sogenannte „Ferienüberhangzeiten“ in Absprache mit der Schulleitung vor- bzw. nachzuarbeiten, sodass die tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit höher ist, als die vertraglich vereinbarte. Erholungsurlaub sowie Freizeitausgleich für anfallende Mehrarbeitsstunden können grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden. **Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen:** · allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erteilung von Auskünften auf Grundlage von Informationsdiensten und Führung der schriftlichen Korrespondenz sowie Aktenführung · allgemeine Büroorganisation wie Koordination von schulinternen Terminen, Terminvergabe für Besucherinnen und Besucher (m/w/d), Materialbeschaffung · Durchführung des Anmeldeverfahrens sowie die Verwaltung und Pflege der Schülerinnen- und Schülerakten und Daten mit DaNiS · Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Schulleitung, Lehrkräften und Kooperationspartnerinnen und -partnern (m/w/d) · Erstellung von Statistiken und Listen · Assistenz der Schulleitung · Vornahme kassentechnischer Buchungsvorgänge und Verwaltung des Budgets des Schulträgers · Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden · Bearbeitung der Schülerinnen- und Schülerbeförderung, Fahrkartenausgabe der GVH · Versorgung bei kleineren Verletzungen und gesundheitlichen Beeinträchtigungen der Schülerinnen und Schüler (m/w/d) inkl. Informationsweitergabe an Eltern und ggf. Anfordern eines Krankenwagens. Die Übertragung neuer Aufgaben bleibt vorbehalten. **Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit, die folgende Voraussetzungen mitbringt:** · eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste · **alternativ** eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, zur/zum Bankkauffrau/-mann, zur/zum Industriekauffrau/-mann, zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzen bzw. zur/zum Versicherungskauffrau/-mann – jeweils (m/w/d) · **sowie** ein Immunitätsnachweis gegen Masern – Nachweis ist der Bewerbung bitte beizufügen. **Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie darüber hinaus mitbringen:** · Berufserfahrung im erlernten Beruf · sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift · gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel, Outlook) · Bereitschaft zum Erwerb von fehlenden Kenntnissen · eigenständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung aller im Schulsekretariat anfallenden Arbeiten · sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative und Flexibilität · Organisationsgeschick, insbesondere die Fähigkeit zum termingerechten Arbeiten und eine hohe Belastbarkeit · freundlicher und höflicher Umgang mit Schülerinnen und Schülern (m/w/d), Eltern und Schulpersonal · Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Kommunikation und Teamarbeit · Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen · interkulturelle Kompetenz. **Wir bieten:** · eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit · eine freundliche, kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre · betriebliche Altersversorgung · leistungsorientierte Bezahlung · Jahressonderzahlung nach den geltenden Regelungen des TVöD · regelmäßig dienstfrei am 24.12. und 31.12. · interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten · aktive Gesundheitsförderung, inklusive geförderter Firmenfitness (deutschlandweit). Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. Zum Abbau einer Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen. Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter: [https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs](https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs) Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden. **Ihr Kontakt:** Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt Ihnen die stellv. Leitung des Fachdienstes Bildung Frau Hadeler, Tel. 05032 84 - 40037. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schley, Tel. 05032 84 - 11230. Bitte übersenden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus **einer** zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung. Bitte teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung mit, wie Sie auf das Stellenangebot der Stadt Neustadt am Rübenberge aufmerksam geworden sind. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum **23.03.2025** unter dem **Stichwort/Betreff „Schulsachbearbeitung Waldschule Schneeren“** an: apply.job.26049189@hokifyjob.comapply.job.26049189@hokifyjob.com Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten. Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. **Stadt Neustadt a. Rbge.** **An der Stadtmauer 1** **31535 Neustadt a. Rbge.**