Stellenausschreibung: Persönliche Assistenz (m/w/d)

**Arbeitsort:** Mobil (ortsunabhängig) **Arbeitszeit:** 10 bis 15 Stunden pro Woche **Startdatum:** ab sofort   Du bist ein Organisationstalent mit einem kühlen Kopf für Zahlen und einem Herz für Struktur? Dann suchen wir genau dich! **Deine Aufgaben:** **Rechnungen im Griff:** Zahlbarmachung und Überwachung aller Ein- und Ausgangsrechnungen **Buchhaltung vorbereiten:** Sorgfältige Vorbereitung und Zuarbeit für unser Steuerbüro **Zahlen checken:** Überprüfung der BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) und Abstimmung mit dem Steuerbüro **Verträge im Blick:** Prüfung und Überwachung aller Vertragsangelegenheiten, von Dienstleistungs- bis zu Versicherungsverträgen **Mitgestalten:** Unterstützung bei der Erstellung des Wirtschaftsplanes **Jahresabschluss meistern:** Mitwirkung bei der Zuarbeit und Auswertung des Geschäftsjahres **Digitalisierung vorantreiben:** Aktive Einführung und Pflege einer digitalen Belegaufbewahrung und eines papierlosen Büros – immer datenschutzkonform und zukunftsorientiert **KI-gestützte Buchführung einführen:** Implementierung und Pflege einer KI-gestützten Buchhaltung sowie Einrichtung und Betreuung der DATEV-Schnittstelle zwischen unserem Buchungsprogramm und dem Steuerbüro **Förderangelegenheiten bearbeiten:**   **Abstimmung mit Fördermittelgebern:** Regelmäßige Kommunikation und Klärung offener Fragen zu Anträgen, Nachweisen und Verwendungszwecken. **Rechnungsprüfung und -zuordnung:** Sicherstellen, dass alle Rechnungen den Förderkriterien entsprechen und korrekt dokumentiert sind. **Finanzprozesse strukturieren:** Koordination und Dokumentation von finanziellen Abläufen sowie Abstimmungen mit Banken, Steuerberatern und externen Partnern **Das bringst du mit:** Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder als Assistenz Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unser hauseigenes Verwaltungs-Buchungsprogramm einzuarbeiten Organisierte und strukturierte Arbeitsweise Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierung Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit im Umgang mit externen Partnern (z.B. Steuerbüro) **Das erwartet dich:** Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum Ein engagiertes und herzliches Team Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten   Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an apply.job.26270333@hokifyjob.comapply.job.26270333@hokifyjob.com **Knattercamping in Bantikow am See** - gemeinsam Zukunft gestalten!St