Schulsachbearbeiter*in Grundschule Am Stadtsee (m/w/d)

Mit rund 600 Mitarbeitenden sind wir einer der größten Arbeitgeber in der schönen Altmark, welches mit über 20 Abteilungen ein breites Spektrum und abwechslungsreiche Tätigkeiten anbietet. Bei uns erwartet Sie eine öffentliche Verwaltung mit vielen Möglichkeiten. Wer mehr gibt, der kann auch mehr erwarten. Zum Beispiel einen Arbeitsplatz mit vielfältigen Herausforderungen, die Freude vermitteln. Einen Arbeitsplatz, an dem im Team wichtige Aufgaben gemeistert werden. Ihre individuelle Entwicklung ist uns dabei besonders wichtig. Wir möchten, dass Sie Ihr ganzes Potenzial entfalten können. Erfahren Sie auf unserer Internetseite www.stendal.de noch mehr über die Hansestadt Stendal als Arbeitgeberin sowie als Ort an dem man sich wohlfühlen kann. Die Hansestadt Stendal sucht: Schulsachbearbeiter*in Grundschule Am Stadtsee (m/w/d) Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Entgeltgruppe: 5 TVöD Stellenumfang: 0,769 (30 Wochenstunden mit der Option bei erhöhtem Arbeitsaufkommen durch steigende Schülerzahlen, die Arbeitszeit bis auf 35 Wochenstunden zu erhöhen) Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie: Büroorganisation • Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten • Sichtung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Telefonverkehr • Koordination der Termine für die Schulleitung • Aktenverwaltung/Archivierung/Inventarisierung/Materialbestellung • Abwicklung des Besucherverkehrs Bearbeitung von Angelegenheiten der Schüler • Anlegen u. Pflege der Schülerdatei • Schulan- und –abmeldung • Erstellung und Aktualisierung der Klassenlisten • Ausstellung von Schülerbescheinigungen, Fahrrad- u. Fahrausweisen • Überwachung der Anwesenheit (Schüler) • Schulbuchbestellungen Aufnahme u. Weiterleitung von Schadens- und Unfallmeldungen sowie Gesundheitsschutz und Erste-Hilfe-Maßnahmen Verwaltung und Bearbeitung von Daten der Lehrkräfte Zuarbeit zur Haushaltssachbearbeitung Im Gepäck haben Sie: Folgende Mindestqualifikation wird zwingend erwartet und muss spätestens mit Ablauf der Bewerbungsfrist vorliegen: • erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich (z.B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bankkauffrau/-mann) oder • Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellten Fachrichtung Kommunalverwaltung oder vergleichbare Ausbildung (Beschäftigtenlehrgang I) oder Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im Sinne des § 14 Abs. 2 LBG LSA (vormals mittlerer Dienst) • Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert: • Kenntnisse mit Prime Line Schulsoftware-System • Englischkenntnisse Außerdem wird erwartet: • Sichere EDV-Kenntnisse (Microsoft Word u. Excel, Lotus Notes) • Kommunikations-, Organisations-,Kooperationsfähigkeit • Freude im Umgang mit Schülern, Eltern u. Lehrkräften Ende der Bewerbungsfrist: 16.03.2025 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sie wollen mit uns gemeinsam etwas bewegen? Dann erwarten wir mit Spannung Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unsere Internetseite. Bevor Sie sich jedoch bewerben, informieren Sie sich bitte über unsere Datenschutzerklärung. Haben Sie Fragen? Ihr*e persönliche*r Ansprechpartner*in aus unserem Recruitingteam ist: Lea Fischer - Email: apply.job.25821914@hokifyjob.com - Tel.:03931651139 Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme – mit wenigen Klicks können Sie unkompliziert mit uns in Kontakt kommen! Hinweise: 1. Sämtliche Personen- und Funktionsbezeichnungen gelten in allen Geschlechtsformen. 2. Die Hansestadt Stendal engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit auch im Sinne des AGG, des SGB IX und des FrFG LSA. 3. Schwerbehinderte oder Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. 4. Da die Hansestadt Stendal um die berufliche Förderung von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren bemüht ist, werden aktive Feuerwehrmitglieder ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. 5. Das Auswahlverfahren beginnt erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist. Erfahrungsgemäß können unsere Auswahlverfahren bis zu 3 Monate dauern. Wir nehmen uns diese Zeit, um den Auswahlprozess mit hoher Qualität durchzuführen.