Pfarrsekretärin

Zum 15.04.2025 oder baldmöglichst sucht die kath. Pfarrei Stella Maris für das Pfarrbüro in Flensburg eine Pfarrsekretärin (m/w/d). In Teilzeit sind mindestens 19,0 Stunden und je nach Aufteilung und Absprache auch mehr Stunden zu vergeben.   **Ihre Aufgaben:** - Kommunikation im Pfarrbüro (Kontakt mit Besuchern im Pfarrbüro, Telefondienst) - Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, den pastoralen Mitarbeitern und den Ehrenamtlichen - Allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege - Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle - Mitorganisation von Veranstaltungen  - Pfarrverwaltungssystem, Anwendung spezieller Software nach Einarbeitung, - Planung und Organisation von Terminen - Kassenführung, Excellisten erstellen und führen - Kombinierte/Umfassende Bearbeitung von kaufmännischen Aufgaben und Buchhaltung           **Ihr Profil:** - Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Büro oder Verwaltung - Erfahrung im Frontoffice-Bereich - Eigenmotivation, Selbständigkeit und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Flexibilität - Gute PC-Kenntnisse (MS-Office-Programme) - Fähigkeit, Menschen anzusprechen und ihnen zuhören können - Freundliches und sicheres Auftreten, Belastbarkeit und hohe Dienstleistungsbereitschaft - Wünschenswert: Mitgliedschaft einer christlichen Kirche (ACK)   **Unser Angebot an Sie:** -vielseitige und interessante Aufgaben, in denen Sie selbständig und eigenverantwortlich tätig sein können -regelmäßige Dienstbesprechungen und Fortbildungsmöglichkeiten, Zusammenarbeit mit anderen pastoralen Mitarbeitern und Ehrenamtlichen -Vergütung und Urlaub nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistums Hamburg (DVO) -Zusatzversorgung durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) - Arbeitsplatz ist Flensburg   Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung senden Sie bitte bis zum 28.3.2025 an: Katholische Pfarrei Stella Maris, Personalausschuss, Nordergraben 36, 24937 Flensburg oder per Email an apply.job.26202480@hokifyjob.comapply.job.26202480@hokifyjob.com Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Pfarrbüro unter 0461-14409-10.