Büroassistent/Büroassitentin für die Geschäftsführung (m/w/d)

Wir stehen für ein unkompliziertes und wertschätzendes Miteinander im Team und mit Teilnehmenden unserer Bildungsprojekte. Wir begleiten junge Menschen auf ihrem Weg zu einer schulischen und/oder beruflichen Perspektive. Wir suchen ab dem 01.06.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung in Elternzeitvertretung mit zunächst 19,5 Wochenstunden. Zunächst befristet bis 30.06.2026. Die Übernahme in unbefristete Beschäftigung ist für einen anderen Arbeitsbereich später denkbar. Ihre Aufgaben umfassen: - Immobilienmanagement, Beauftragung von Reparaturarbeiten - Zusammenarbeit mit der Haustechnik - Organisation von Mitarbeiterbesprechungen und Schulungen - Bestellungen von Material und Ausstattung - Pflege der Verbrauchdaten (Stadtwerke/TBZ/Versicherungen) - Ansprechpartnerin für Mieter und Hausmeister unserer Lieselott-Schiller-Stiftung - Administrative Arbeiten und Zuarbeiten für die Geschäftsführerin Sie passen zu uns, wenn Sie folgendes mitbringen: Berufserfahrung in Verwaltungs- und Büroabläufen, Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, gute EDV-Kenntnisse sowie Flexibilität und Teamfähigkeit. Ein Quereinstieg ist möglich. Das bieten wir Ihnen an: - Regelmäßige Fortbildung - Erfahrungsaustausch und Informationsgewinnung im Team - Übergreifende Mitarbeitersitzungen mit der Geschäftsleitung - 30 Urlaubstage - Zusätzlich Heiligabend/Silvester frei - Mitarbeiterrabatte über unser Benefit-System - Kostenfreie Parkplätze - Mitarbeiterveranstaltungen - Betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) - Vergütung nach dem Branchentarif BBB - Bundesverband der Träger beruflicher Bildung Wir freuen uns über Ihre Bewerbung an: Kreishandwerkerschaft Flensburg Stadt und Land BgA Harnis 24 24937 Flensburg Bei E-Mailbewerbungen werden ausschließlich PDF-Anhänge berücksichtigt. Wir bitten bei den PDF-Dokumenten möglichst um die Zusammenführung in ein PDF-Dokument. E-Mail: apply.job.25963050@hokifyjob.com Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Mitarbeiterin zur Verfügung: Frau Ramona Enkelmann Assistenz der Geschäftsführung Tel. 0461 14129-19