Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat 70 % Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deizisau ist eine moderne und wirtschaftlich starke Gemeinde mit einer Vielzahl an Angeboten. Das aktive und motivierte Team der Gemeinde Deizisau sucht Sie für die Herausforderungen der Zukunft.   # **Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Schulsekretariat 70 % Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt** ## **UNSER ANGEBOT** - familienfreundliche und moderne Gemeinde - wertschätzende und offene Arbeitsatmosphäre - verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten mit Gestaltungsspielräumen - Arbeitszeitkonto mit Gleitzeitmöglichkeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten - leistungsgerechte TVöD-Vergütung bis EG 6 - Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung - Jobrad-Leasing, Essens- und Mobilitätszuschüsse - Betriebssportangebote und Mitarbeiter-Events - zusätzliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst   ## **IHRE AUFGABEN** - Führung des Schulsekretariats der GMS Deizisau - Ansprechpartner für allgemeine Schüleranliegen - allgemeine Sachbearbeitung, z. B. Statistikerstellung, Schreib- und Registraturarbeiten, Verwaltung der Haushaltsmittel und Zahlstelle - Mitwirkung bei Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Flyergestaltung, Schaltungen im Amtsblatt und auf der Webseite - Mitarbeit bei Prüfungen und Zeugnissen, z.B. Vervielfältigung, Beglaubigung, Konferenzvorbereitung - Bestellungen für Büro-, Schul- und Lehrmaterial sowie Vorzimmertätigkeiten für die Schulleitung - enge Zusammenarbeit mit dem Schulträger, der Schulleitung und den am Schulalltag beteiligten Personen   ## **IHR PROFIL** - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifizierung mit kaufmännischen Schwerpunkten. - Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Schulsekretariat oder in Bereichen wie z. B. Office Management, Sekretariat oder Empfang. - Sie haben Freude an der Arbeit im schulischen Umfeld und tragen mit einem offenen Austausch einer guten Arbeitsatmosphäre bei. - Sie haben Interesse an einem Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit rd. 27 Wochenstunden und einem Arbeitsbeginn spätestens ab 07:30 Uhr. - Für Sie ist die Urlaubsplanung während den Schulferien selbstverständlich und Sie können zum Schuljahresbeginn verstärkt Arbeitseinsätze leisten; die Mehrarbeitsstunden gleichen Sie durch Freizeit aus. - Sie haben ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen. - Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den MS-Office-Programmen. - Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit aus und arbeiten jederzeit zuverlässig, selbstständig und verantwortungsvoll. - Sie zeigen Fortbildungsinteresse sowie Offenheit für Neues. ## **UNSERE EINRICHTUNG** - Unsere Gemeinschaftsschule Deizisau bietet derzeit Platz für ca. 520 Schulkinder. - Es werden die Klassenstufen der Grundschule (Klasse 1 – 4) sowie die Klassenstufen der Sekundarstufe der Gemeinschaftsschule (Klasse 5 – 10) unterrichtet. - An unserer Schule stehen die einzelnen Schülerinnen und Schüler im Mittelpunkt. Sie lernen voneinander und miteinander in leistungsheterogenen Lerngruppen mit intensiver individueller Förderung. Lehrerinnen und Lehrer verstehen sich als Lernbegleiter und können so jedem Kind eine optimale Entwicklung ermöglichen. - Zum pädagogischen Team der Schule gehören außerdem eine pädagogische Assistentin, eine Ganztageskoordinatorin und zwei Schulsozialarbeiterinnen.   ## **IHRE FRAGEN & BEWERBUNG** Wir freuen uns über Ihren Anruf und Ihre Bewerbung. Ansprechpartner sind: - Verena Smeets, Sachgebietsleitung Bildung & Betreuung, 07153/7013-38 - Nadine Sonntag, Sachgebietsleitung Personal & Organisation, 07153/7013-32 Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte **bis zum 30.03.2025** in einem zusammengefügten PDF-Dokument (max. 4 MB) per Mail an: apply.job.26201583@hokifyjob.com Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.