Mitarbeiter*in für das Rektoratssekretariat (m/w/d)

Die Hochschule für Gestaltung Schwäbisch Gmünd ist eine traditionsreiche, national und international renommierte Einrichtung, die ein breites Spektrum an Designstudiengängen anbietet und auf diesen Gebieten anwendungsorientierte Forschung betreibt. Sie ist mit rund 700 Studierenden eine hochspezialisierte staatliche Hochschule für angewandte Wissenschaften des Landes Baden-Württemberg. Sie kooperiert mit zahlreichen Unternehmen und Institutionen und ist hervorragend vernetzt. An unserer Hochschule ist baldmöglichst folgende Stelle in Teilzeit 50 v.H. zu besetzen: **Mitarbeiter*in für das Rektoratssekretariat (m/w/d)** **Aufgaben** - Eigenständige Organisation des Sekretariats und Unterstützung des Kanzlers im operativen Tagesgeschäft - Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Pflege der Adressdatenbank - Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen - Koordination von internen und externen Anfragen - Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (administrative und koordinatorische Aufgaben) - Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Stabsstellen sowie Vertretung innerhalb des Rektoratssekretariats **Einstellungsvoraussetzungen** - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder der Büroorganisation - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS 365 - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Flexibilität - Gute Englischkenntnisse **Wir bieten Ihnen** - Vielseitige Tätigkeiten in einem engagierten Team - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten - Zuschuss zum JobTicket BW, Möglichkeit für JobBike BW Die Stelle ist in Teilzeit (19,75 Stunden/Woche) zu besetzen und auf zwei Jahre befristet. Die Eingruppierung kann bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 des TV-L erfolgen. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Susanne Wötzel unter apply.job.26155256@hokifyjob.com Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 30.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter [www.hfg-gmuend.de](https://hfg-gmuend.de) einreichen.