Commercial Office Assistant (m/w/d)

Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld? Die Aviva GmbH, mit Sitz in Hamburg und Teil der weltweit operierenden Melchers Unternehmensgruppe bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben zu spielen. Wir wissen, dass Reisen für alle Passagiere anstrengend werden kann. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass das Reisen nicht nur Spaß macht, sondern auch entspannend und erfrischend ist. Wir bieten maßgeschneiderte, nachhaltige und funktionale Produktdesigns und -konzepte an, die das Kundenerlebnis an Bord verbessern sollen. Aviva ist ein zuverlässiger Anbieter von Inflight-Produkten für internationale Fluggesellschaften auf der ganzen Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und unbefristet in Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine/n **Commercial Office Assistant (m/w/d)** ### **Ihre Aufgaben:** - Sie übernehmen die vollständige Auftragsabwicklung in unserem Warenwirtschaftssystem Microsoft Dynamics und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher. - Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und wirken beim Monatsabschluss sowie bei Lagerbestandsmeldungen mit. - Sie sind für die Postbearbeitung verantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Terminmanagement. - Darüber hinaus übernehmen Sie weitere kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft. ### **Das bringen Sie mit:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um in unserem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren. - Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie eine hohe Sorgfalt bei administrativen Aufgaben. - Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Microsoft Dynamics. ### **Das bieten wir:** - Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem international agierenden Unternehmen. - Arbeitszeiten vormittags mit der Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache. - Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum. - Ein motiviertes Team und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: apply.job.26178591@hokifyjob.com C. Melchers GmbH & Co. KG Personalabteilung Schlachte 39/40 28195 Bremen