kaufmännische Tätigkeit im Studienbüro (m/w/d)

42.500 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. An der Musikhochschule Münster, eigenständiger Fachbereich der Universität Münster, ist zum nächst mög­lichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich # Studienbüro **unbefristet zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt aktuell 39 Stunden 50 Minuten wöchentlich. Die Ein­gruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L.** **In grundständigen und weiterführenden Studiengängen bildet die Musikhochschule Münster von der Jugend­akademie bis zum Konzertexamen resp. bis zur künstlerischen Promotion aus. Etwa 300 Studierende aus der ganzen Welt werden von 120 Lehrenden unterrichtet, begleitet und gefördert.** **Dem Studiendekanat zugeordnet, ergänzen Sie unser Team und betreuen, beraten und verwalten die Stu­dierenden in allen Belangen des Student Life Cycles – begonnen mit der Studienbewerbung bis hin zur Exma­trikulation. Darüber hinaus unterstützen Sie die Lehrenden in studien- und prüfungsrelevanten Fragen.** ## Ihre Aufgaben: - Allgemeine Abwicklung studien- und prüfungsbezogener Vorgänge mittels digitaler Workflows insbesondere die Einzelunterrichts- und Prüfungsplanung, - persönliche Betreuung und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden hinsichtlich Studien- und Prüfungsorganisation sowie allgemeiner Fragen, - Planung, Umsetzung und Nachbereitung der Eignungsprüfungen mittels eines Bewerbungs­management­systems sowie Bearbeitung der Eignungsprüfungen für die Jugendakademie, - Koordination und Bearbeitung von Anträgen sowie Erstellung studienbezogener Bescheinigungen und Abschlussdokumente, - digitale Umsetzung der Lehrveranstaltungsplanung, - Unterstützung von Ausschüssen (u. a. Vor- und Nachbereitung der Sitzungen), - Erstellen studiums- und prüfungsbezogener Statistiken, - Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Studien- und Prüfungsprozesse sowie Verfolgung von Vorgaben (z.B. Prüfungsordnungen), - Abwicklung von Honorarverträgen, Kontenverwaltungen und vielfältiger Korrespondenz, - Aktenführung digital und (noch) analog, - Betreuung von Archivierungsvorgängen sowie - Unterstützung und Übernahme projektbezogener Aufgaben. ## Unsere Erwartungen: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. im Verwaltungsbereich wird erwartet. - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet. - Ihre Affinität zu digitalen Tools und Prozessen wird ebenso erwartet wie - ein versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere mit Excel. - Selbstständigkeit, die Freude an Teamarbeit und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit – auch in schwierigen Situationen – werden erwartet ebenso die - Fähigkeit serviceorientiert und freundlich-unterstützend in Beratungsaktionen zu agieren. - Eine zuverlässige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise wird erwartet. - Erfahrung in einer Studienbüro-/Prüfungsamtstätigkeit bzw. im Hochschulbereich sind wünschenswert. ## Ihr Gewinn: - Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. - Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. - Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. - Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. - Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. - Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum **23.03.2025** über unser Online-Bewerbungsformular. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass andere Bewerbungsformate nicht berücksichtigt werden können. Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Frau Barbara Plenge, Prodekanin für Studium und Lehre apply.job.26130269@hokifyjob.com Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **2515020**