Verwaltungskraft

**prisma gGmbH** betreibt eine Fachstelle für Sucht und Suchtprävention, sowie eine ambulante Rehabilitationseinrichtung für suchterkrankte Menschen in Hannover.   Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort oder später eine engagierte **Verwaltungskraft (m/w/d)**  **(Vollzeitstelle – Teilzeit geeignet)**   **Ihre Aufgaben:** - Empfang von Klient*innen und Patient*innen - Übernahme sämtlicher Sekretariatsaufgaben, einschließlich Dokumentenverwaltung - Terminplanung und -koordination (telefonisch und persönlich), Verwaltung des Kalenderwesens - Bearbeitung der Korrespondenz sowie des E-Mail-Verkehrs - Datenverarbeitung mit MS-Office-Programmen - Unterstützung in der Buchhaltung - Kassenführung sowie Bestellwesen   **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sekretär*in, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar) - Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Position von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word zur Textverarbeitung, Excel für Tabellen und Auswertungen, Outlook für E-Mail- und Terminmanagement) und Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung - Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise **Wir bieten Ihnen:** - Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten - Ein motiviertes, qualifiziertes, und kollegiales Team - Eine lernende Organisation mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre und flacher Hierarchie - Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team - Regelmäßige Team-Meetings und Austausch, um gemeinsam Lösungen zu entwickeln Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! 📩 **Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:** **Frau Monika Schletz** **E-Mail:** apply.job.26129982@hokifyjob.com