Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen mit derzeit 37 Mitarbeitern und sind seit über 40 Jahren in allen Bereichen des Garten- und Landschaftsbaus tätig. Wir betreuen private, gewerbliche und öffentliche Kunden in Ostwestfalen und dem angrenzenden Niedersachsen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung! Office Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner - Unterstützung der Bauleitung und der Geschäftsführung - Administrative (nicht fachliche) Verantwortung bei Vorbereitung/Abrechnung von Baustellen - Verantwortung bei digitaler Datenerfassung (Leistungsdokumentation, Arbeitszeiterfassung) - Mitarbeit bei Planung der Baustellen sowie terminliche Überwachung der Ausführung - Projektarbeit (Digitalisierung) Ihr Profil: - eine abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich - Teamfähigkeit, Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen - Einsatzbereitschaft - Zuverlässigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft - strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - gute PC- und MS Office-Kenntnisse - idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation/-kommunikation Wir bieten Ihnen: - einen sicheren und reizvollen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung - einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich - regelmäßige Fort- und Weiterbildungen - eine umfassende Einarbeitung - überdurchschnittliche Sozialleistungen - arbeitgebergeförderte Altersvorsorge (Zuschuss) - betriebliche Krankenversicherung (komplett vom Arbeitgeber finanziert) Haben wir Ihr Interesse geweckt? Möchten Sie die Zukunft in unserem Unternehmen aktiv mitgestalten? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen am besten per Email an apply.job.25680982@hokifyjob.com oder per Post an: Hartmut Hoppe GmbH & Co. KG Zum Hüben 16 32425 Minden Tel.: 0571 973223-0 www.hoppe-gartenbau.de