Leitungsassistenz (m/w/d) des Ministers auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit

# Öffentliche Stellenausschreibung **Für Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und externe** **Bewerberinnen und Bewerber** Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur ist zumnächstmöglichen Zeitpunkteine Stelle als ### **Leitungsassistenz (m/w/d) des Ministers** auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. ## Über uns Das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur arbeitet an den großen Herausforderungen unserer Zeit: der Klimakrise und der Biodiversitätskrise. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums sind fachlich versiert und sehr motiviert. Im Leitungsstab des Ministeriums sind wir ein dynamisches, engagiertes Team, in dem die Teammitglieder vielseitige Stärken und Fähigkeiten einbringen. Als Leitungsassistenz des Ministers warten spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld auf Sie. ## Ihre Aufgaben Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst: · Abwicklung von üblichen Assistenzaufgaben, · interne und externe Terminplanung für den Minister, · administrative Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, · Erledigung von Verwaltungsaufgaben für den Minister (z.B. Dienstreisevorbereitung u. –abrechnungen). ## Das bringen Sie mit Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: · Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachgestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine mehrjährige berufliche Tätigkeit, die zur Wahrnehmung dieser Aufgaben befähigt, · durch Berufserfahrung nachgewiesene fundierte Kenntnisse sekretariatsspezifischer Aufgaben, · sehr gute EDV-Kenntnisse, · zeitliche Flexibilität, · eine besondere Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit. Darüber hinaus sind für diese Funktion folgende Schwerpunktkompetenzen erforderlich: · Sie kommunizieren schriftlich und mündlich sicher und zielgerichtet. · Sie fördern die Zusammenarbeit, in dem Sie sich aktiv ins Team einbringen und die Bedürfnisse anderer wahrnehmen. · Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich. Von Vorteil sind folgende Kompetenzen und Erfahrungen: · Verwaltungserfahrung, · Erfahrungen mit elektronischen Aktensystemen. ## Wir bieten Ihnen Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L. Zudem wird eine außertarifliche funktionsbezogene Zulage von anfänglich 300 EUR monatlich gezahlt, die sich in Abhängigkeit der Tätigkeitsdauer auf bis zu 780 EUR monatlich erhöht. **Darüber hinaus bieten wir:** · ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum · ein kollegiales Arbeitsklima · ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen · individuelle Personalentwicklung · ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) · eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten · 30 Tage Urlaub im Jahr · ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement · eine gute Anbindung an den ÖPNV · Job-Ticket sowie Fahrradleasing ## Wir freuen uns auf Sie! Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen. ## Jetzt bewerben! Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum **Montag, 17. März 2025,** an das das Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft, Umwelt, Natur und Digitalisierung des Landes Schleswig-Holstein, **Kennwort V 142-Assistenz M,** gerne in elektronischer Form an apply.job.26129748@hokifyjob.comapply.job.26129748@hokifyjob.com Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren [Datenschutzbestimmungen](https://transparenz.schleswig-holstein.de/dataset/informationsschreiben-datenverarbeitung-bei-stellenausschreibungen-melund) entnehmen. Für beamten- oder tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Dennis Schmidt apply.job.26129748@hokifyjob.comapply.job.26129748@hokifyjob.com oder Telefon 0431 988/7247), gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Kissing apply.job.26129748@hokifyjob.comapply.job.26129748@hokifyjob.com oder Telefon 0431 988/7203).