Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (70 - 100%)

Die Abteilung Kriminologie des Max-Planck-Instituts zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg im Breisgau sucht für den Assistenzbereich des Institutsdirektors Prof. Dr. Jean-Louis van Gelder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n # Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) (70 - 100%) ## Über uns Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht leistet Grundlagenforschung auf den Gebieten des Öffentlichen Rechts, des Strafrechts und der Kriminologie. Die drei Abteilungen des Instituts arbeiten vergleichend, international und interdisziplinär. Das Institut mit ca. 150 Mitarbeitenden ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. – einer der renommiertesten und erfolgreichsten Forschungsorganisationen der Welt. ## Ihre Aufgaben - Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (inkl. E-Mail- und Telefonverkehr) - Grundlegende Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Datenbankenpflege (Back-Office) - Terminplanung / -koordination / -überwachung (MS Outlook) - Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach dem BRKG - Administrative Betreuung von personellen Vorgängen - Betreuung internationaler wissenschaftlicher Mitarbeitenden, Gästen und Stipendiat*innen - Interaktives Arbeiten mit den studentischen Hilfskräften der Abteilung, den zwei Direktionssekretariaten der anderen Abteilungen sowie den Serviceabteilungen des Instituts - Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, vorzugsweise auch in Französisch und Spanisch - Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Lehrveranstaltungen. ## Ihr Profil - Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und elektronischen Medien und eine gewisse IT-Affinität ist von Vorteil - Die Bereitschaft sich sowohl in die Instituts- bzw. MPG-eigenen Strukturen, Vorgaben und Richtlinien einzuarbeiten und diese mittels MPG-Policy konformen Softwarelösungen und Tools umzusetzen, ist von Vorteil - Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in den Sprachen: Deutsch und Englisch, vorzugsweise auch - Französisch und Spanisch - Schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten, gewissenhaften und - zuverlässigen Arbeitsstil - Loyalität und Diskretion sind eine Selbstverständlichkeit - Hohe soziale Kompetenz, insbesondere respektvoller und stilsicherer Umgang mit internationalem Publikum - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit. ## Unser Angebot - Vielseitige, interessante Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem internationalen rechtswissenschaftlichen Arbeitsumfeld - Die Position ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung - Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b. Von diesem Entgelt werden alle verpflichtenden Sozialabgaben abgeführt - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL, Jobticket etc.) - Der Dienstort ist Freiburg im Breisgau. Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht ist der Maxime der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verpflichtet und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Förderung von Gleichberechtigung und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerber*innen (m/w/d) aus allen Teilen der Gesellschaft, unabhängig von Geschlecht, Alter, beruflichen und kulturellen Hintergrund, familiärer Situation, sexueller Orientierung und Nationalität. ## Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsportal bis spätestens zum 27.04.2025 ein. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathleen Straka apply.job.26058731@hokifyjob.comapply.job.26058731@hokifyjob.com oder 0761 7081 700). Informationen zu unserem Institut finden Sie im Internet unter: [https://csl.mpg.de](https://csl.mpg.de)