Officemanager*in (m/w/d) in der Gemeindeverwaltung in Voll- oder Teilzeit ab 20 Std.

Die jüdische Gemeinde Bochum-Herne-Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Officemanager*in (m/w/d) in der Gemeindeverwaltung in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Std. / Woche).** Es erwartet Sie ein spannender Einsatzbereich in unserer knapp 1000 Mitglieder umfassenden Gemeinde. Neben der Religionsausübung zeichnet sich die Gemeinde durch eine große Sozialabteilung sowie öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen aus. Sie treffen auf einen vielfältigen Arbeitsbereich, in der Sie Ihre eigene Kreativität mit einbringen können. **Aufgaben** -       Abwicklung der laufenden Geschäfte, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankverkehr, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung etc. -       Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- Büro- und Organisationsaufgaben, wie zum Beispiel: Organisation der Post und des Schriftverkehrs, Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung, Materialbeschaffung. -       Anfertigung von Sitzungsprotokollen -       Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen -       Alle sonstigen Sekretariatsaufgaben und Projektbegleitung **Anforderungen** -       Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, einschlägige Berufserfahrung wäre von Vorteil, wird aber nicht vorausgesetzt -       Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel -      Grundkenntnisse i im Bereich Buchhaltung, Personalverwaltung und im Rechnungswesen -       Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -       Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität    -       Sie agieren sicher und freundlich in der Kommunikation, haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil -       -       Sie haben Interesse an der jüdischen Religion und Kultur **Das bieten wir:** -       Eine langfristige, vielseitige und interessante Tätigkeit -       Wir bieten eine der Position, mit ihren vielseitigen Anforderungen -       30 Tage Erholungsurlaub, sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester -       Ein kollegiales Team, geregelte und im Team planbare Arbeitszeiten -       Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten Beginn: Die Stelle in der Jüdischen Gemeinde Bochum-Herne-Hattingen, Erich-Mendel-Platz 1, 44791 Bochum, ist ab sofort zu besetzen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Email an: apply.job.26058408@hokifyjob.com