Engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft, Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung

**Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit** 📍 **Standort:** Duisburg-Großenbaum 📅 **Beginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung 📄 **Arbeitszeit:** Teilzeit/ Vollzeit **Über uns** Die **ASINCO GmbH** ist ein innovatives Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit Sitz in **Duisburg-Großenbaum**. Wir sind spezialisiert auf **Elektronikentwicklung, Automatisierungslösungen und individuelle Sonderlösungen im Bereich Sensorik und Steuerungstechnik**. Als kleines, wachsendes Unternehmen setzen wir auf eine **dynamische und kollegiale Arbeitsatmosphäre**, in der Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine **engagierte und strukturierte kaufmännische Fachkraft** mit vielseitigen administrativen Aufgaben in den Bereichen **Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung**. **Ihre Aufgaben** 🔹 **Personal- und Verwaltungsaufgaben:** - Anmeldung und Abmeldung neuer Mitarbeitender - Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten (Krankheit, Urlaub) - Monatliches Einholen, Prüfen und Archivieren von Stundennachweisen - Schnittstelle zur externen **Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung** 🔹 **Buchhaltung & Controlling:** - Verwaltung und Pflege von **Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen** in **SevDesk** - Unterstützung bei der **Buchhaltungsvorbereitung** (Zahlungen, Controlling) - Begleitende Buchhaltung für Förderprojekte (Personal- und Sachmittelübersichten, Kommunikation mit Fördermittelgebern) - Durchführung der Mittelanforderungen für Förderprojekte 🔹 **Allgemeine Büroorganisation & Administration:** - Bearbeitung der **Ein- und Ausgangspost** (Pakete, Briefe, Lieferungen) - Bestellung von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen - Verfassen von Anschreiben für den Postverkehr - Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen - Betreuung der **Homepage & News-Einträge**, Korrekturlesen von Dokumenten 🔹 **Unterstützung im Vertrieb & Corporate Identity:** - Aufbau und Pflege einer **Kundendatenbank** - Unterstützung bei der **Erstellung von Fördermittelanträgen** - Überarbeitung und Aktualisierung von **Firmenvorlagen und Formularen** **Ihr Profil** ✅ **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation ✅ Erfahrung in der **Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Personalverwaltung** ✅ Sicherer Umgang mit **MS Office (Excel, Word, Outlook)** und idealerweise mit **SevDesk oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware** ✅ Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise ✅ Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden ✅ Grundkenntnisse im Bereich Fördermittelverwaltung von Vorteil **Was wir bieten** ✨ Eine **abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit** in einem wachsenden Unternehmen ✨ Ein **freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld** mit flachen Hierarchien ✨ **Flexible Arbeitszeiten** und eine gute Work-Life-Balance ✨ **Weiterentwicklungsmöglichkeiten** und Raum für eigene Ideen ✨ **Leistungsgerechte Vergütung** und langfristige Perspektive **Jetzt bewerben!** Wir freuen uns auf Ihre **aussagekräftige Bewerbung** mit Lebenslauf und relevanten Unterlagen per E-Mail an: 📧 apply.job.26026548@hokifyjob.comapply.job.26026548@hokifyjob.com Web: www.asinco.de Falls Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. **Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!**