Sachbearbeitung (m/w/d)

**S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g** Bei der Stadt Flensburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Jugend in der Abteilung Kinder- und Jugendbüro die Stelle als **Sachbearbeitung (m/w/d)** in Vollzeit mit 39 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Vertretung zunächst bis zum 04.11.2025 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Eine Verlängerung der Vertretung für die Dauer einer Elternzeit wird angestrebt. Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Das Kinder- und Jugendbüro im Fachbereich Jugend ist die Koordinierungsstelle für die Kinder- und Jugendarbeit in der Stadt Flensburg. Das Team des Kinder- und Jugendbüros umfasst derzeit 13 Mitarbeitende zzgl. Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen im Anerkennungsjahr und FSJ-Stellen in den Arbeitsbereichen, Verwaltung, Stadtteilsozialarbeit, Beratung und Prävention sowie Spielmobil. **Ihre Aufgaben:** ·         Planung, Organisation, Vermarktung und Abrechnung des Jugendferienwerkes sowie Familienfreizeiten inkl. Abwicklung finanzieller Förderung mit dem Land Schleswig-Holstein ·         Prüfung, Berechnung und Auszahlung von Einzelzuschüssen gem. Richtlinien für Jugendfreizeitmaßnahmen, Qualifizierungsmaßnahmen für ehrenamtliche Mitarbeitende in der Jugendarbeit, Seminare und Werkstätten, internationale Begegnungen ·         Abwicklung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten, inkl. Inventarisierung ·         Prüfung von Anträgen auf Ausstellung der Jugendleiter-Card (JuLeiCa) ·         Abwicklung der Verdienstausfallerstattung für Jugendgruppenleitungen ·         Mitwirkung in der Abwicklung des jährlichen Ferienpasses der Stadt Flensburg ·         Allgemeine Büroarbeiten für die Arbeitsgruppe, u.a. Postverwaltung, Führen der Urlaubsliste, Bestellung von Büromaterial, etc. **Ihr Profil:** ·         abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder ·         abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. **Wir erwarten:** ·         Eigenverantwortlichkeit, verbindliches und sicheres Auftreten ·         Kundenfreundlichkeit und interkulturelle Kompetenz ·         Erfahrungen und notwendige Sensibilität im direkten Umgang mit Eltern, Jugendlichen und Kindern ·         Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit ·         Fundierte Kenntnisse im Umgang mit aktueller Informationstechnik ·         Erweiterte Fachkenntnisse in H&H sind wünschenswert ·         Außerdem ist die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen und Aufgaben außerhalb der normalen Arbeitszeit, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende erforderlich **Wir bieten:** ·         vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) ·         Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst ·         jährliche Sonderzahlungen ·         Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes ·         Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement ·         NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing ·         Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung ·         flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen ·         die Einbindung in ein engagiertes, aufgeschlossenes Team ·         regelmäßige Dienstbesprechungen ·         Ausstattung mit einem Diensthandy Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit den vielfältigen Aspekten der Jugendarbeit unter fachlicher Begleitung durch das Team, Fortbildung und Supervision. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Dau-Eckert (Tel. 0461/85-2337) oder Herr Steinmeier (Tel. 0461/85-2757) gerne zur Verfügung. Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum **30.03.2025** unter Angabe des **Kennworts F06** per E-Mail im PDF-Format an apply.job.26017900@hokifyjob.com Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden. Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil. Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen. **Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister** **Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg** apply.job.26017900@hokifyjob.com