Leitungsassistenz (m/w/d) bei der Direktorin sowie Sachbearbeitung (m/w/d) für die Koordinatoren be

Im Institut für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein in Kronshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine **Leitungsassistenz (m/w/d) bei der Direktorin sowie Sachbearbeitung (m/w/d) für die Koordinatoren bei der Direktorin** für 1,5 Jahre (Elternzeitvertretung) in Teilzeit (50%, 19,35 Wochenstunden) sowie unbefristet in Teilzeit (50%, 19,35 Wochenstunden) zu besetzen. Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst: im Rahmen der Elternzeitvertretung Leitungsassistenz: o   Übernahme der Terminkoordinierung der Kalenderführung für die Direktorin o   Unterstützung bei der Institutsleitungssitzung (IlSi) o   Allgemeine und spezielle Verwaltungs-, Unterstützungs-, und Organisationsaufgaben für die Leitung o   Anfragen an das MBWFK für Grußworte auf Veranstaltungen o   Bearbeitung/Weiterleitung Mailpostfach apply.job.25854770@hokifyjob.com o   Kontrolle der Krankmeldungen und ggf. Beauftragung Blumenstrauß o   Versand von Unterlagen mit besonderer Relevanz unbefristet Sachbearbeitung: o   Koordinierung und Vorbereitung von Meetings o   Unterstützung der Arbeitsgruppen o   Verwaltung der Medienwerkstätten o   Allgemeine administrative Unterstützung o   Jahresplanung und Kalenderpflege o   Unterstützung beim Wissensmanagement Das Anforderungsprofil Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind: · eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation (z. B. Abschluss des Qualifizierungslehrganges I), Für die Bewerbung von Vorteil sind: · ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten · fundierte Kenntnisse im Umgang mit den modernen Büro-, Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere mit den MS-Office Produkten (insb. Outlook, Word, Excel) Wir bieten Ihnen: Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen. Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum 14.03.2025 an die Personalstelle des Instituts für Qualitätsentwicklung an Schulen Schleswig-Holstein (IQSH) - IQSH 10 - Schreberweg 5 24119 Kronshagen Die Bewerbung können Sie gerne in elektronischer Form an apply.job.25854770@hokifyjob.com senden. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.