Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Die vhs Landkreis Haßberge ist mit 20 hauptamtlich beschäftigten Mitarbeiter/innen und ca. 400 freiberuflichen Dozenten/innen der größte Bildungsdienstleister in der Region. Sie führt pro Jahr rd. 2.000 Veranstaltungen mit rd. 50.000 Teilnehmer/innen durch. Die vhs ist Träger des UmweltBildungsZentrums (UBiZ) und des zak-Projekts („Zukunft mit Arbeit im Kreis Haßberge“). Das **zak-Projekt** vermittelt und betreut in Kooperation mit dem Jobcenter Beschäftigungsmaßnahmen für langzeitarbeitslose Menschen, z.B. Arbeitsgelegenheiten (AGH) und bietet ein individuelles Bewerbungscoaching an. Des Weiteren führt **das zak-Projekt** im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) regelmäßig Integrationskurse durch. Für unser zak-Projekt in Haßfurt suchen wir **eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit**, die Aufgaben in der Verwaltung sowie in der Betreuung langzeitarbeitsloser Menschen im Rahmen unserer Beschäftigungsmaßnahmen übernimmt. **Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:** **Bereich Beschäftigungsmaßnahmen:* •Steuerung und Monitoring von Verwaltungstätigkeiten im Rahmen unserer Beschäftigungsmaßnahmen (Vorstellungsgespräche planen, Teilnehmervereinbarungen und Kooperationsverträge erstellen, Arbeitszeitkonten pflegen und überwachen, Mitarbeiterbeurteilungen erstellen, Teilnahmebescheinigungen erstellen, Abrechnungsverfahren durchführen etc.). •Abstimmungen und Dokumentationen mit den Einsatzstellen sowie unseren Netzwerkpartnern. •Führen von Beratungs- und Informationsgesprächen mit den Teilnehmern. •Organisation und Überwachung des Ablagesystems. •Mithilfe bei der Abstimmung, Erstellung und Einreichung der Maßnahmeanträge beim Jobcenter. •Berichts- und Statistikwesen. **Bereich Bewerbungscoaching:* •Terminvereinbarung mit Kunden und Coaches. •Regelmäßige Abrechnungen mit dem Jobcenter. *Ihr Profil:* • Einschlägige Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich • Erfahrung in der Organisation, Koordination, Steuerung von Büroabläufen. • Sicherer Umgang mit MS-Office, Datenbanken sowie den gängigen Anwendungsprogrammen. • Hohe Kundenorientierung. • Kommunikative und soziale Kompetenz, sicheres Auftreten, Belastbarkeit, teamorientierte Arbeitsweise. • gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle, möglichst in Vollzeit (39 Wochenstunden) in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (bitte in einem pdf-Dokument) bei apply.job.25996483@hokifyjob.comapply.job.25996483@hokifyjob.com Für Rückfragen steht Ihnen der vhs-Geschäftsführer, Herr Weininger, unter 09521 – 94 20 11 bzw. apply.job.25996483@hokifyjob.comapply.job.25996483@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. **Bewerbungsschluss ist Freitag, 28.03.2025** Weitere Informationen über unsere Arbeit finden Sie unter: **[www.vhs-hassberge.de/programm/zak-projekt](http://www.vhs-hassberge.de/programm/zak-projekt)** **[www.facebook.com/vhshassberge](http://www.facebook.com/vhshassberge)**