Office Management - Organisationstalent und Allrounder (m/w/d)

Die **MAICONSULTING** steht für innovative, nachhaltige Beratung und Qualifizierung. Die Berater*innen der MAICONSULTING erarbeiten Lösungen in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den Menschen, die in Organisationen Verantwortung haben. Sie sind ein **Organisationstalent und Allrounder (m/w/d)** mit Blick fürs Detail? Sie verfügen über eine sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Büroorganisation! Arbeitsort: Staufen im Breisgau und Home Office Arbeitszeit: 80-100% nach Absprache Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt  **Sie bringen mit:** - Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung oder Office Management mit mehrjähriger Berufserfahrung. - Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint),  Freude an der Arbeit mit zeitgemäßen IT-Anwendungen, Kenntnisse in ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV) wünschenswert - Lust und Neugier, organisatorische und digitale Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil - Einsatzfreude, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten **Ihre Aufgaben:** **Organisation & Verwaltung**: Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro **Finanzen & Controlling/Projekt- und Prozessmanagement**: Rechnungswesen & Abrechnungen managen Einsatz zeitgemäßer Projektmanagement-Tools zur Gewährleistung einer klaren und transparenten Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten. **Kundenbetreuung**: Ansprechpartner*ìn für Anfragen, Unterstützung bei Präsentationen, Angeboten und Ausschreibungen **Veranstaltungsmanagement**: Teilnehmenden-Management, Raum- & Eventbuchungen  **Wir bieten:** Eine offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien   Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in der Organisation    Home-Office und flexible Arbeitszeiten   Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Schulungen   Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Mitarbeiterbenefits. Wenn Sie Interesse haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: apply.job.25996184@hokifyjob.com **[MAICONSULTING](https://maiconsulting.de/) GmbH & Co. KG** **Managementberatung und Akademie** Handschuhsheimer Landstrasse 60 69121 Heidelberg