Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d)

Wasser ist Ihr Element? Als öffentlich-rechtlicher Verband mit über 600 Wasserbegeisterten planen, bauen und betreiben wir Grundwassermessstellen, Kläranlagen, Kanalnetze, Regenüberlauf- und Hochwasserrückhaltebecken. Darüber hinaus unterhalten und renaturieren wir die Fließgewässer im Einzugsgebiet der Erft. Nachhaltiges Handeln und die gute Vereinbarung von Familie und Beruf sind für uns selbstverständlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den wasserwirtschaftlichen Strukturwandel im Rheinischen Revier. Zur Verstärkung der Abteilung Gewässer Betrieb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit oder Teilzeit – unbefristet einen/eine # Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d) - Ref.-Nr.: 06-2025 Einsatzort: Verwaltungsstandort in Bergheim ## Aufgaben - •Selbstständige Koordination und redaktionelle Bearbeitung des Jahresberichts für den Bereich Gewässer •Selbstständige Organisation der Ausschusssitzungen im Bereich Gewässer •Koordinierung der Beiträge mit der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit •Eigenständige Erstellung von Rechnungen und Bestellanforderungen in SAP •Terminkoordination und redaktionelle Bearbeitung der Beiträge •Koordinierung der Vorlagen •Erstellung der Sitzungsunterlagen •Pflege der Beiträge für das Intranet aus dem Bereich G •Selbstständige Büroorganisation, Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Fertigung von Schreiben, Telefondienst, Aktenführung, Dienstreisebuchungen, Erstellung von Präsentationen •Sekretariatsführung und allgemeine Büro-/ Verwaltungsarbeiten für die Bereichsleitung des Bereichs •Gewässer• (G), sowie für die Abteilung •Grundwasser• und die Stabsstelle •Biologie• ## Anforderungen - •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung •Kenntnisse über wasserwirtschaftliche Zusammenhänge in der Wasserversorgung vorteilhaft •Erfahrungen im Umgang mit SAP vorteilhaft •Kenntnisse MS Office sind erforderlich •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten auf allen Hierarchieebenen •Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache erforderlich •Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationstalent •Hohes Maß an Einsatzfreude, Flexibilität, Lernbereitschaft und Belastbarkeit •Führerschein Klasse B erforderlich ## Unser Angebot / Wir bieten - •ein unbefristet und krisensicheres Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für die Beschäftigten der Wasserwirtschaft in Nordrhein-Westfalen (TV-WW/NW); Entgeltgruppe EG7. •Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten •Zertifikat im Audit Beruf und Familie seit 2011 •Ermöglichung und Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung •Umfassendes Gesundheitsmanagement (Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, aktive Betriebssportgemeinschaft, individuelle Zuschüsse, Kooperation mit Urban Sports Club) •Kostenlose externe Mitarbeiterberatung (Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, finanzielle und rechtliche Fragen) •Kantine am Verwaltungsstandort Der Erftverband setzt sich für die Chancengleichheit seiner Beschäftigten ein. Wir streben eine Erhöhung unseres Frauenanteils an. Daher stellen wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplans Frauen bei gleicher Qualifizierung bevorzugt ein. Menschen mit Behinderung werden gesondert berücksichtigt (Sozialgesetzbuches IX). Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit wenigen Klicks in unserem Bewerberportal. Ihren tabellarischen Lebenslauf und alle relevanten Ausbildungs- und Tätigkeitsnachweise können Sie dort direkt im PDF-Format hochladen. Bewerbungsfrist ist der **04.04.2025.** [Sachbearbeiter*in im Sekretariat der Bereichsleitung (m/w/d) - Erftverband Karriere](https://karriere.erftverband.de/stellenangebote/06-2025/) Bei Fragen melden Sie sich gern bei Alexander Kirschbaum (Personalrecruiting): 02271 / 88 – 1177, apply.job.25994123@hokifyjob.com