Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

# Wir suchen aktuell: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig Als regionaler mittelständischer Caterer für Kitas, Schulen, Altenpflegeheime und medizinische Einrichtungen sorgt RWS Cateringservice GmbH täglich mit einem Lächeln im Gesicht für gute Laune und ausgewogenen Genuss – überregional in über fünf Bundesländern, mit über 45 Frischküchen und über 800 Kolleginnen und Kollegen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine kreative und strategisch denkende kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereich der Prokuristin/ Vertriebsleitung unbefristet in Voll- oder Teilzeit, die unser Unternehmen tatkräftig unterstützt und voranbringt. Wir sind auf der Suche nach Menschen, die etwas bewegen wollen, unsere Leidenschaft für gesunde Ernährung teilen und unsere „wirklich nah - persönlich da“-Mentalität leben. Seien Sie dabei und werden Sie Teil eines großartigen Teams. # Ihre Aufgaben - Sie sind der direkte Ansprechpartner und die rechte Hand für unsere Vertriebsleiterin/ Prokuristin im Back Office. - Sie erstellen die Kalkulationen und Angebote für die Vertriebsleitung und pflegen die Kalkulationsgrundlagen. - Sie überarbeiten selbstständig Konzepte, Angebotsvorlagen und Präsentationsmaterialien. - Sie sind für die Kontakt- und Ergebnisdokumentation in unserer Interessentendatenbank verantwortlich. - Sie bereiten die monatliche Statistik für die Vertriebsleitung vor und sind für die Erstellung der Jahresauswertung verantwortlich. - Sie erstellen Verträge oder passen Vertragsänderungen auf Grundlage der Zuarbeit aus den Vertriebsteams an. - Sie greifen Ideen und Vorschläge der verschiedenen Vertriebsmitglieder auf, bündeln diese strategisch und koordinieren die Umsetzung. - Sie führen Markt- und Wettbewerbsanalysen durch und arbeiten aktiv am Ausbau des Employer Brandings mit. - Sie sind an der Organisation interner Veranstaltungen beteiligt, gestalten Events zur Kunden- und Mitarbeiterverbundenheit. - Sie steuern charmant und professionell interne und externe Vertriebsbeteiligte. - Bei internen Meetings sind Sie für das Erstellen der Protokolle und die Nachhaltung verantwortlich. - Für den reibungslosen Büroalltag erfüllen sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Emailkorrespondenz, Postbearbeitung). # Ihr Profil - Ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Marketing, Kommunikation, Medien, Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. - In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit. - Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig. - Sie übernehmen gerne Verantwortung, zeigen Eigeninitiative und sind ein Teamplayer. - Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent und haben mehrjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Beteiligten. - Sie haben ein typografisches Gespür sowie die Fähigkeit kreative und innovative Ansätze voranzutreiben. # Wir bieten Ihnen - Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Branche der Kindergarten- und Schulversorgung sowie der Seniorenernährung. - Langfristige Zusammenarbeit ist uns wichtig, daher erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. - Wir bieten Ihnen Freiraum, sich selbst und Ihre eigenen Ideen einzubringen. - Wir bieten flexible Ausgestaltung der Arbeitszeit, d.h. Sie können zw. 30 und 40 h/ Woche wählen. - Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten. - Natürlich erhalten Sie bei uns einen Dienstlaptop und ein Diensthandy - die Grundvoraussetzung für gute Arbeit. - Für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung stehen Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie zur Verfügung. - Nach einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit bei RWS Cateringservice GmbH bekommen Sie zusätzlich Weihnachtsgeld. - Nicht nur unsere Kunden profitieren vom frisch zubereiteten Essen. Auch für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt. - Unser Wachmacher-Kaffee und -Tee weckt all Ihre Sinne - und das Wasser Ihre Lebensgeister. - 30 Tage Urlaub, um den Akku wieder aufzuladen. - Das lange Suchen nach einem freien Parkplatz hat bei uns ein Ende. - Sie fahren lieber mit dem Fahrrad? Auch das ist bei uns mit einem JobRad möglich. - Für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel steht Ihnen das JobTicket zur Verfügung. - Ein neu ausgestattetes Büro mit guter Verkehrsanbindung (Autobahn, S-Bahn, Straßenbahn) erwartet Sie direkt vor der Tür. - Für Veranstaltungen oder Termine steht Ihnen ein Mitarbeiterfahrzeug aus dem allgemeinen Fahrzeugpool zur Verfügung. - Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, u. v. m.) stärken unseren Zusammenhalt. - Ihr Arbeitsplatz ist krisensicher. Wir bestehen seit 30 Jahren und freuen uns über ein jährliches gesundes Wachstum. # So geht es weiter Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email: apply.job.25979810@hokifyjob.com . Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 anschreiben. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie Frau Liegmann gern unter 0341/9170469 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!