Managementassistent/in, Sekretär/in, kaufm. Angestellte/r

Wir suchen zur **sofortigen** Verstärkung unseres Teams in unserem Büro eine/n **Management-Assistenten/in, Sekretär/in, kaufm. Angstellte/r** **(m/w/d)**   in Teilzeit (ab 30 h/Woche) bzw. Vollzeit und unbefristet.   **Ihr Profil** - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig - sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATEVpro als ERP-/CRM-System) - sehr gute Deutschkenntnisse - sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig - selbstständige, kommunikationsstarke und analytisch / konzeptionell sichere Arbeitsweise - schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse - Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten   **Ihre Aufgaben bei uns** - Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe - Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat) - Korrekturlesen von Berichten und die Fertigstellung dieser - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen - Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.) - Einrichtung unternehmenseigene Cloud - vorbereitende Arbeiten für die Internetseite - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten - Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten - Verwaltung von Daten und Terminen - Digitale Ablage organisieren und pflegen - persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen - Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäfts­partnern und unseren Fachabteilungen - Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege - Überwachung des Email-Postfachs „Info“ und weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter **Was bieten wir Ihnen** - sehr gute Bezahlung (bis zu 4.300,00 Euro) - tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima - Flexibilität und Gleitzeit - Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket) - finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt - weitere Benefits - Fahrradgarage - moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle - kostenlos Teilnahme an Fortbildungskursen - verkehrsgünstige Lage Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an apply.job.25929842@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.