Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung in Schönfeld

Die Firmengruppe GRAFE BETON ist ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen in Sachsen und ein gefragter Partner für verschiedene Branchen weit über die sächsischen Grenzen hinaus. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Tradition setzen wir auf unsere Mitarbeiter, die mit Fachwissen, Engagement und Ideenreichtum den Erfolg des Unternehmens seit weit mehr als über hundert Jahren mitgestalten. Konsequente Innovationen, Kreativität und die Sicherung bester Qualität in Produktion und Service verbinden sich mit den gewachsenen Erfahrungen und der Verbundenheit zu den Materialien. Und unsere Produkte können sich sehen lassen. Möchten Sie den Erfolg mitgestalten? Für unser Unternehmen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: # Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung in Schönfeld **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung der Geschäftsführung beim reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie bei operativen und organisatorischen Aufgaben jeglicher Art (z.B. Terminplanung und -koordination, Geschäfts- und Telefonkorrespondenz, Aufbereitung von Zahlen und Statistiken) - selbstständige Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Assistenztätigkeiten sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben - Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Protokollen und Berichten - eigenständige, vertrauensvolle Kommunikation mit Kunden sowie Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und teilweise englischer Sprache (telefonisch und schriftlich) - professionelles Ablagemanagement (elektronisch und Papier) sowie Kontaktverwaltung - Vorbereitung, Organisation und Nacharbeit von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie Betreuung von Besuchern - Entwicklung und Implementierung von Dateivorlagen, Arbeitsabläufen und internen Prozessstrukturen - Büroorganisation, Botenfahrten und allgemeine Besorgungen - Einkaufs- und Bestellwesen **Ihr Profil:** - erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - professionelles Verhalten in Stresssituationen - hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit - professionelles Verhalten in Stresssituationen - Flexibilität, selbstständiges und innovatives Arbeiten - Kommunikationsstärke, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen - Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Loyalität und Diskretion - Organisationstalent und Teamfähigkeit - sehr guter Umgang in allen Microsoft Office Produkten sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Aufgabe mit viel Raum zu eigenverantwortlichem Arbeiten in einem qualifizierten Team. Wir stellen ein sicheres Arbeitsverhältnis in Vollzeit in Aussicht und gewähren eine leistungsgerechte Vergütung. Sie erwartet ein hoch motiviertes Team und eine zielgerichtete Integration und Einarbeitung. Ihr Einsatzort in unserem Werk in **Schönfeld** ist verkehrstechnisch gut zu erreichen. Auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittszeitpunktes freut sich Ihre Ansprechpartnerin, Frau Dorothée Grafe, Geschäftsführerin **Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:** **Tamara Grafe Beton GmbH** **Großenhainer Str. 29** **01561 Schönfeld** oder per E-Mail mit Ihren Unterlagen im pdf-Format an: apply.job.25555571@hokifyjob.comapply.job.25555571@hokifyjob.com Wir verwenden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Weitere Informationen finden Sie in unserer [Datenschutz](https://grafe.de/stellenausschreibungen/„https:/grafe.de/datenschutz/%22).