Sekretariat der Kaufm. Geschäftsführung sowie der Abteilungsleitung Sammlung und Wissenschaft (m/w/d

Die Staatliche Kunsthalle Karlsruhe gehört mit ihrer hochrangigen Sammlung und einer regen Ausstellungs- und Veranstaltungstätigkeit zu den großen Kunstmuseen in Deutschland. Sie wird seit 2009 als Landesbetrieb geführt und ist eine nach kunstwissenschaftlichen und wirtschaftlichen Grundsätzen agierende Kultureinrichtung des Landes Baden-Württemberg. Das Team der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe kommt aus verschiedenen Regionen und Ländern. Wir pflegen eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und unsere Herzen schlagen für die Kunst. Das Museum befindet sich derzeit in einem umfassenden Transformationsprozess, in dem insbesondere die Chancen des digitalen Wandels aktiv      genutzt werden. Das Hauptgebäude der Kunsthalle wird für mehrere Jahre grundlegend saniert und erweitert. In der Interimszeit bespielt die Kunsthalle verschiedene Standorte, darunter auch das ZKM | Zentrum für Kunst und Medien Karlsruhe. Zum 01.06.2025 ist die Position **Sekretariat der Kaufmännischen Geschäftsführung** **sowie der Abteilungsleitung Sammlung und Wissenschaft (m/w/d)** in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (75 %) zu besetzen. **Ihre Aufgaben:** ·         Arbeitsorganisation sowie Termin- und Reisemanagement (inklusive Reisekostenabrechnung) ·         Versierte interne und externe Korrespondenz, auch in Fremdsprachen ·         Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung ·         Ablage und Archivierung sowie Digitalisierung ausgewählter Bereiche ·         Organisation der Aktenführung (analog und digital) zum Bauvorhaben ·         Erstellen von Präsentationen und Transkriptionen ·         Bearbeiten von Postein- und -ausgang ·         Verwaltung von Adressdaten ·         Betreuung von externen Gästen inklusive Bewirtung ·         Vertretung im Sekretariat der wissenschaftlichen Direktion **Ihr Profil:** ·         eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse ·         Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ·         sehr gute schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit in Deutsch sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch ·         Affinität zu Kunst und Kultur ·         fundierte EDV-Kenntnisse, vor allem der MS-Office-Produkte sowie Medienkompetenz ·         sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement ·         ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung ·         Flexibilität in einem sich wandelnden Arbeitsumfeld ·         Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten und an der Zusammenarbeit im Team **Wir bieten:** ·         einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, kreativen und dynamischen Umfeld ·         eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 29,6 Stunden ·         flexible und familienfreundliche Gestaltung der Arbeitszeit mit großzügiger Gleitzeitregelung und der Möglichkeit von mobilem Arbeiten ·         Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen ·         eine jährliche Sonderzuwendung ·         Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (Betriebsrente) ·         attraktive Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung ·         Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr   Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichem kulturellen Hintergrund sind eine Bereicherung – für unseren Arbeitsalltag, für unser Programm und unsere Projekte. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen jeglichen Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **23.03.2025** per E-Mail an apply.job.25928425@hokifyjob.comapply.job.25928425@hokifyjob.com oder schriftlich an die Verwaltung der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe, Frau Claudia Buselmeier, Hermann-Veit-Straße 6, 76135 Karlsruhe. Eine Rücksendung schriftlicher Bewerbungen erfolgt nur, wenn Sie einen frankierten und adressierten Rückumschlag beifügen. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen gemäß geltendem Datenschutzrecht vernichtet. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste, Frau Priska Weßbecher, per Mail an apply.job.25928425@hokifyjob.comapply.job.25928425@hokifyjob.com oder im Internet unter [www.kunsthalle-karlsruhe.de](https://www.kunsthalle-karlsruhe.de).