Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

HESSISCHE EICHDIREKTION

VERWALTUNGSMITARBEITER/IN (M/W/D)

Gießen 30000 – 40000 EUR/Jahr

Die Hessische Eichdirektion ist eine Behörde des Landes Hessen und hat als Kernaufgabe die Eichung und Marktüberwachung von Messgeräten zum Schutz des Verbrauchers, des Handels und der Umwelt. Die Überwachung technischer Produkte aufgrund des Gesetzes über die um-weltgerechte Gestaltung energieverbrauchsrelevanter Produkte ist ein weiteres Aufgabengebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Außenstelle Gießen

EINE/N VERWALTUNGSMITARBEITER/IN (M/W/D)

unbefristet in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.

Kennziffer „03“

ZUM AUFGABENBEREICH GEHÖREN:

• Koordinierungsaufgaben sowie Planung von Terminen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte
• Mitarbeit bei der Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Eich- und Prüfscheinen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen für Konformitäts-bescheinigungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenbescheiden bzw. Rechnungen
• Eintragung von Eichanträgen und Instandsetzermeldungen
• Mitarbeit bei der Inventarisierung und der Inventur
• Bearbeiten des E-Mail-Postfachs und des e-Termin-Kalenders
• Ausgabe von Leihgewichten
• Sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

ANFORDERUNGEN:

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Justizfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office

Persönliche Anforderungen:

• Nachgewiesene Deutsch-Kenntnisse durch ein Sprachdiplom oder ein Sprach-Zertifikat der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen oder Deutsch als Herkunftssprache bzw. ab Grundschule
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sehr gutes Organisationsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten im Team
• Belastbarkeit
• Hohe Flexibilität für die Bewältigung abwechslungsreicher Aufgaben
• Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Technisches Interesse von Vorteil

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen u.a. einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzubilden sowie eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team.

Da Frauen in dieser Laufbahn unterrepräsentiert sind, besteht die Verpflichtung und wird angestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, jedoch muss sichergestellt sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt werden kann.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen können der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html entnommen werden.

Die auszuführenden Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages Hessen bewertet.

KONTAKT

Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen sind unter der Angabe der Kennziffer „03“ bis spätestens 20.03.2025 per E-Mail (Gesamtbewerbung als eine pdf-Datei) an bewerbung[AT]hed.hessen.de zu senden.

Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Bewerbung postalisch (nur Kopien, Unterlagen werden nicht zurückgesandt) an die Hessische Eichdirektion, Holzhofallee 3, 64283 Darmstadt, zu übersenden.

www.hed.hessen.de