PROJEKTASSISTENZ / LEITUNG VERANSTALTUNGSORGANISATION

WIR SUCHEN AB 01. APRIL 2025 PROJEKTASSISTENZ / LEITUNG VERANSTALTUNGSORGANISATION BEFRISTET BIS VORERST 31.01.2027 MIT OPTION AUF VERLÄNGERUNG Die Impetuum GmbH, eine 100%ige Tochter der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, ist in den Bereichen Entrepreneurship, Innovations- und Bündnismanagement sowie Wissens- und Technologietransfer tätig. Seit 2006 realisieren wir in diesen Themenfeldern erfolgreich nationale sowie internationale Projekte. Neben eigenen landesweit etablierten Projekten wie dem Schüler:innenprojekt echt.MACHEN und dem Investforum Startup-Service, unterstützen wir die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg als An-Institut in der Beantragung und Umsetzung von Großprojekten. Zudem übernehmen wir Aufgaben, wie das Bündnismanagement, die Strategieentwicklung und die Erarbeitung von Verwertungsperspektiven. Regelmäßig konzeptionieren und organisieren wir Veranstaltungen für unterschiedliche Zielgruppen innerhalb Sachsen-Anhalts. Neben kleineren Workshopformaten sind dies vor allem größere Events mit bis zu 400 Personen. Für das Veranstaltungsmanagement suchen wir eine Persönlichkeit mit umfangreichen Erfahrungen im Eventbereich, die offen, kommunikativ und vor allem stressresistent ist. Sie sollten im Umgang mit Dienstleistern geübt sein und die Fähigkeit besitzen, trotz allen Trubels Ihre sympathische und freundliche Aura immer zu wahren. Neben dem Veranstaltungsmanagement benötigen wir Ihre Unterstützung in der Administration von nationalen und internationalen Förderprojekten. In diesem Zusammenhang sollten Sie Erfahrungen in der Vergabe von Aufträgen sowie der Abrechnung von Förderprojekten bei unterschiedlichen Projektträgern mitbringen. Diese Stelle dient weiterhin der Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei der Organisation von Terminen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und weiteren Bürotätigkeiten. IHRE AUFGABEN - Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Veranstaltungen - Teilnehmermonitoring - Unterstützung in der täglichen Büroorganisation - Administration von nationalen und internationalen Projekten (Abrechnung sowie Dokumentation gegenüber Fördermittelgebern) - Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Teilnehmerlisten und Kontaktverzeichnissen - Organisation und Durchführung des Investforum Pitch-Days, einschließlich der Logistik - Überwachung von Projektkosten im Rahmen vorgegebener Budgets und Erstellung einfacher Berichte - Dokumentation und Verwaltung von Abrechnungen für Veranstaltungen - Unterstützung bei der Evaluierung von Veranstaltungen durch Umfragen und Feedback Auswertungen IHR PROFIL - Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement o. vergleichbare Ausbildung - Außerordentlich hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft - Erfahrungen im Umgang mit Fördermitteln sowie Vergabeverfahren im Unternehmenskontext wünschenswert - Sehr sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Belastbarkeit - Reisebereitschaft sowie die Möglichkeit ganztägig an Veranstaltungen teilzunehmen Rahmenbedingungen: Der Einsatzort ist das MMZ in Halle an der Saale. Je nach Erfahrungen bzw. Abschluss erfolgt die Vergütung in Anlehnung an den TV-L 9. An einem Tag pro Woche ist mobiles Arbeiten möglich. Wir sind ein motiviertes & interdisziplinäres Team mit einer Leidenschaft für Innovation und Unternehmertum. In spannenden und abwechslungsreichen Projekten setzen wir Ideen und unser Können um. Wenn Sie ebenso mit Motivation und Leidenschaft arbeiten möchten, dann werden Sie Teil unseres großartigen Teams und verstärken Sie uns! Wir freuen uns auf Sie. Ihr kurzes Anschreiben, inkl. Lebenslauf senden Sie bitte bis spätestens 09. März 2025 per E-Mail an: apply.job.25840586@hokifyjob.com Für Fragen steht Ihnen Frau Anne-Janine Freund per E-Mail apply.job.25840586@hokifyjob.com oder telefonisch unter 0345 13 14 27 00 zur Verfügung. Impetuum GmbH (ehemals Univations GmbH) Mansfelder Str. 56 06108 Halle (Saale) Telefon: 0345 13 14 27 00 www.impetuum.de (derzeit noch im Aufbau)