Über den Job:
EINLEITUNG
SPIE Efficient Facilities GmbH sucht Sie ab sofort als
TEAMASSISTENZ M/W/D
Einsatzort: Gera, Naumburg, Zeitz
Kennziffer: 2025-0632
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)
TEAMASSISTENZ M/W/D
IHRE AUFGABEN:
- Vorbereitung von Leistungsabrechnungen im Bereich Gebäudemanagement (in Planon und SAP) und Kalkulation von Angeboten (in Excel und SAP)
- Bestellung von Nachunternehmerleistungen und Material, sowie Erstellung von Protokollen und Berichten
- Koordination und Organisation von Terminen
- Auswertung und Rückmeldung von Wartungsprotokollen
- Anmeldung von Nachunternehmern und Übernahme des Zeitmanagements
IHR PROFIL:
- Kaufmännische Berufsausbildung als z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
- ca. 2–3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, gerne im Bereich Technisches Facility Management oder mit technischem Verständnis / Interesse
- Sehr gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Gute EDV-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein
WIR BIETEN:
- Bis zu 35 Urlaubstage
- Überstundenausgleich
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunde und Beruf
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Bezahlung nach Haustarif
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm (Share4you)
- Unterstützungsfonds
- Firmenhandy, PSA & professionelles Werkzeug
- Unbefristete und sichere Anstellung
- SPIE Akademie / individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops und vieles mehr!
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Job-ID.: 25637496
Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen
Jobkategorien:
SekretärIn, AssistentIn
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