Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst Studiendekanat Agrarwissenschaften (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Agrarwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst Studiendekanat Agrarwissenschaften (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Teilzeit mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Das Dekanat der Fakultät für Agrarwissenschaften ist mit seinen Einrichtungen „Geschäftsstelle der Fakultät“, „Studiendekanat“ und „Prüfungsamt“ eine teamorientierte Serviceeinrichtung mit hohem Leistungsanspruch. Wir suchen eine hochmotivierte Persönlichkeit, die in unser Team passt und mit uns gemeinsam die vielfältigen Aufgaben lösungs- und zukunftsorientiert bearbeitet und umsetzt. Im Studiendekanat werden die Bewerbungen für die verschiedenen deutsch- und englischsprachigen Masterstudiengänge der Fakultät für Agrarwissenschaften sowie die Bewerbungen für den Promotionsstudiengang für Agrarwissenschaften in Göttingen vom Bewerbungsbüro bearbeitet. Ihre Aufgaben Selbstständige Übernahme von administrativen Arbeitsschritten bei den Zulassungsverfahren zu den deutschsprachigen Studiengängen und Unterstützung bei der Bearbeitung internationaler Bewerbungen Prüfung von Bildungsabschlüssen und ggf. Umrechnung ausländischer Abschlussnoten Erstellung von Empfehlungslisten für die Auswahlkommissionen Versand von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden Inhaltliche Pflege des Bewerbungsportals und der dazugehörigen Homepage Korrespondenz mit Bewerbenden und Zugelassenen Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Bereich des Vorlesungsmanagements, z. B. Raumbuchungen über die Software EXA, Erstellung von Stundenplänen sowie eigenständige Beratung von Hochschullehrenden und Verwaltungsangestellten der Fakultät für Agrarwissenschaften bei organisatorischen Anfragen zu Lehrveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann mit anschließender Berufserfahrung. Alternativ möglich ist auch eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung. Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ist unumgänglich. Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in die Zulassungsordnungen und die Umsetzung mit den Softwareanwendungen des Bewerbungsbüros Sicherer und versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word und Access) Erfahrungen mit der Software EXA sind wünschenswert. Ein selbständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Flexibilität werden vorausgesetzt. Interkulturelle Kompetenzen und Auslandserfahrungen sind von Vorteil. Wir bieten Ihnen Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team Möglichkeit zum selbstständigen Handeln Umfangreiches Weiterbildungs- und Qualifizierungsprogramm der Uni Göttingen Homeoffice/mobiles Arbeiten nach Einarbeitung möglich, 30 Tage Urlaubsanspruch Einen krisenfesten, unbefristeten Arbeitsplatz mit regelmäßigen Tarif- und Stufensteigerungen inkl. Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Dr. Nadine Würriehausen-Bürger, Tel. 0551/39-25107, E-Mail: apply.job.25830289@hokifyjob.com und Frau Dr. Esther Fichtler, Tel. 0551/39-28112, E-Mail: apply.job.25830289@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche sind für den 23./24. April 2025 geplant.Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 26.03.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74841 ein. Auskunft erteilt Frau Nadine Würriehausen-Bürger, E-Mail: apply.job.25830289@hokifyjob.com Tel. +49 551 39 25107Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)