Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb04-0007-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Psychologie, Arbeitseinheiten „Computational Modelling of Behaviour“ sowie „Digitalisierung in psychologischen Handlungsfeldern“ ist zum 01.04.2025 eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - selbstständige Erledigung und Organisation von Sekretariatsaufgaben z. B. Terminverwaltung, Raumkoordination, Korrespondenz (Deutsch und Englisch), Überarbeitung von Texten, unterschriftsreife Bearbeitung von Vorgängen - Unterstützung bei der Mitarbeiterorganisation z. B. Einstellungsverfahren, Organisation von Arbeitsplätzen - Pflege der Website - Verwaltung der Kostenstellen der beiden Arbeitseinheiten (SAP), Beschaffungswesen - Unterstützung des Lehrablaufs und der damit verbundenen Adminstration, z. B. Erstellung von Lehraufträgen, Notenverbuchungen und das Einpflegen von Klausurfragen im E-Klausurensystem (ILIAS) - Organisation von Tagungen, Vorträgen oder Workshops sowie Dienstreisen der Arbeitsgruppenmitglieder ## Ihr Profil: - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung - Sicherheit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch, Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten und Organisationskompetenz - gründliche Fachkenntnisse (Gesetze, Verwaltungsvorschriften) in Bezug auf Einstellungen, Dienstreisen, Beschaffungswesen etc. - sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Software (MS Office, Dateimanagement etc.) - SAP-, WPS- und CMS-Kenntnisse sowie Kenntnisse der zentralen universitätsinternen Plattformen Marvin und Ilias (oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten) - Erfahrungen im Verwaltungsbereich einer Wissenschaftseinrichtung, vorzugsweise einer Universität sind von Vorteil ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - flexible Arbeitszeiten und ein freundliches, offenes Arbeitsumfeld - kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket) - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - attraktives Entgelt nach dem Tarifvertrag des Landes Hessen - Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Dominik Deffner** +49 6421-28 23685 apply.job.25830058@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.03.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**