Kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d) für Planungsbüro der Gebäudetechnik HLS

Unser Planungsbüro für Gebäudetechnik (HLS) sucht eine engagierte kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie Erfahrung aus dem Handwerksbereich mitbringen, technisches Verständnis besitzen und gerne mit Zahlen sowie administrativen Prozessen arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben: - Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten - Unterstützung in der vorbereitenden Finanz- und Personalbuchhaltung - Kommunikation mit Kunden, Architekten, Handwerkern und weiteren Projektbeteiligten - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen - Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung - Koordination und Organisation von Terminen und Abläufen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sie sind kommunikativ, telefonieren souverän und treten freundlich sowie selbstbewusst mit Kunden und Partnern in Kontakt. - Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sich präzise sowie verständlich ausdrücken. Zudem sind Sie in der Lage, geschäftliche Korrespondenz fehlerfrei zu verfassen und Dokumente professionell zu erstellen. - Idealerweise Erfahrung im Handwerks- oder Bauwesen - Sehr gute Computerkenntnisse (MS Word, Excel, Outlook zwingend erforderlich) - Aufgeschlossenheit, sich in neue Software einzuarbeiten - Strukturierte, zuverlässige, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unser Angebot: - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team - 36 Stunden/Woche (Montag bis Donnerstag 8 Std., Freitag 4 Std. (individuelle Absprache im Rahmen der Gleitzeitregelung möglich) - Kaffee- und Mineralwasser-Flatrate - Kostenfreie Parkmöglichkeiten - Gute Anbindung an den ÖPNV (zwei Haltestellen fußläufig erreichbar) - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse etc.), mit Angaben zur Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail an die apply.job.25800522@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!