Administrative Geschäftsführung (m/w/d)

## Administrative Geschäftsführung mit dem Schwerpunkt Digitalisierung von Prozessen im Exzellenzcluster Quantum Universe **Einrichtung:** Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Center in Hamburg for Astro-, Mathematical and Particle Physics (CHAMPP), Exzellenzcluster Quantum Universe Im Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie. ### Aufgabengebiet Sie übernehmen die administrative Leitung des Forschungszentrums CHAMPP sowie die administrative Koordination der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „Quantum Universe“ auf dem Campus Bahrenfeld der Universität Hamburg. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: - neue digitale Geschäftsprozesse einführen sowie durchführen und begleiten - eine Prozesslandkarte für die Geschäftsstelle entwickeln und die Prozesse qualitätssichern - Kennzahlen zu Projektergebnissen auf Basis wissenschaftlicher Methoden und Erkenntnisse konzipieren und systematisch erheben, sowie Berichte für die Leitungsgremien erstellen - Prozesse für Einstellungsverfahren von Wissenschaftler:innen entwickeln und implementieren - Veranstaltungen des Exzellenzclusters organisieren - an der Budgetplanung und dem Finanzcontrolling mitwirken - Sprecher:innenteam unterstützen und Leitungsgremien organisieren - Teamleitung der Cluster-Geschäftsstelle gemeinsam mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung ### Einstellungsvoraussetzung - Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig), vorzugsweise in Physik, Mathematik oder Informatik ### Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten - gute Kenntnisse im Bereich der Organisationsentwicklung und im Projektmanagement sowie in der Leitung und Durchführung von Digitalisierungsprojekten - Erfahrungen und Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement sowie in der konzeptionellen Arbeit im Schnittfeld von Wissenschaft und Verwaltung - praktische Erfahrungen im Bereich Änderungs- und Akzeptanzmanagement - praktische Erfahrungen und Methodenkompetenz im Bereich der Modellierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen - sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und mit Prozessmodellierungswerkzeugen - sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten - sicheres Auftreten, interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsvermögen - Flexibilität und Belastbarkeit - Führungsqualitäten ### Wir bieten Ihnen - Sichere Vergütung nach Tarif - Weiterbildungs­möglichkeiten - Betriebliche Alters­vorsorge - Attraktive Lage - Flexible Arbeitszeiten - Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass - Beschäftigten-Laptop - Mobiles Arbeiten - Bildungsurlaub - 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. ### #### Kontakt Dr. Michael Grefe Wissenschaftlicher Geschäftsführer des Exzellenzclusters Quantum Universe apply.job.25800200@hokifyjob.comapply.job.25800200@hokifyjob.com [+49 40 8998-2151](tel:494089982151) Prof. Dr. Erika Garutti Sprecherin des Exzellenzclusters Quantum Universe apply.job.25800200@hokifyjob.comapply.job.25800200@hokifyjob.com [+49 40 8998-3779](tel:494089983779) #### #### Standort Luruper Chaussee 149 22761 Hamburg [Zu Google Maps](https://maps.google.de/maps/place/Luruper%20Chaussee+149,+22761+Hamburg) #### Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular: - Anschreiben - Lebenslauf - Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: apply.job.25800200@hokifyjob.comapply.job.25800200@hokifyjob.com Weitere Informationen zum [Datenschutz bei Auswahlverfahren](https://www.uni-hamburg.de/stellenangebote/datenschutz.html).