Sachbearbeiter/in Gremienbetreuung (m/w/d)

**Sie wollen in einer der spannendsten Gemeinden Deutschlands arbeiten und dort die Zukunft einer jungen Gemeinde mitgestalten? Wir suchen Verstärkung für unser Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie ein Teil von uns!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n  **Sachbearbeiter/in Gremienbetreuung (m/w/d)**  in Teilzeit (30 Std./Woche) und in unbefristeter Anstellung.  Kennziffer: **100_000254 Gremien** Bewerbungsfrist: **16.03.2025**  **Gestalten Sie bei uns mit durch:**  - Wahrnehmung des Sitzungsmanagements und des Sitzungsdienstes für die Gemeindevertretung:  - Termine der Sitzungen der Gemeindevertretung koordinieren und kontrollieren - Erstellung und Versendung der Sitzungseinladungen und sämtlicher Sitzungsunterlagen für die Gemeindevertretung, Ausschüsse, Beiräte, Ortsbeiräte und Fraktionssitzungen sowie Nachbereitung der Unterlagen - Pflege Ratsinformationssystem (Allris) - Kontakt- und Anlaufstelle für Gemeindevertreter und Ortsbeiräte - Bekanntmachungen / Amtsblatt - Terminplan mit Abgabefristen für Unterlagen auch für die Verwaltung erstellen - Vorbereitung und Erstellung der Tagesordnung in Abstimmung mit dem Vorsitzenden der Gemeindevertretung - Beschlussvorlagen (z.B. Fraktionsanträge oder -anfragen) teilweise fertigen - inhaltliche und redaktionelle Schlussredaktion der Vorlagen - Beteiligung an der Durchführung von Sitzungen (Protokollführung, Presse und Besucher bzw. Gäste betreuen, formelle Rechtmäßigkeit der Sitzungen beachten und Hinweise an den Vorsitzenden geben) - Controlling der laufenden Gremienarbeit der Verwaltung und Nachbereitung der Sitzungen - Berechnung der Sitzungsgelder  **Zum Mitgestalten benötigen Sie:**  - abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung - mindestens einjährige Erfahrung im Gremienbereich oder in vergleichbaren Organisationseinheiten (u.a. Hauptamt, Bürgermeisterbereich) - Erfahrungen in der politischen Kommunikation und Vertrautheit mit der Arbeitsweise einer Kommunalverwaltung - Stilsicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck - absolute Diskretion - schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes Verständnis für fachliche und gesellschaftliche Zusammenhänge - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten - Einsatzbereitschaft auch in den Abendstunden, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung - sehr gute PC-Kenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen im Sitzungsmanagement (Allris) - Kenntnisse der deutschen Sprache werden mindestens in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt - Führerschein Klasse B **Wir bieten Gestaltungsmöglichkeiten, Förderung, Entwicklung sowie:**  - ein persönliches Fort-/Weiterbildungsbudget - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten - die Möglichkeit zur mobilen Arbeit - zusätzliches persönliches steuerfreies Budget in Höhe von bis zu 50 € monatlich in Form einer Prepaid-Mitarbeiter-Karte - ein attraktives Jahresbruttogehalt von 33.701 € bis 45.957 € nach TVöD-VKA 9a in Teilzeit (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen) - Jahressonderzahlung - 30 Tage Jahresurlaub (TVöD-VKA) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - betriebliche Altersvorsorge bei der Brandenburger Zusatzversorgungskasse - Möglichkeit des Fahrradleasings in Form von Entgeltumwandlung  **So werden Sie Teil unseres Teams:** Bewerben Sie sich auf die gewünschte Position über das Bewerbungsformular auf der Karriereseite der Gemeinde Schönefeld (www.gemeinde-schoenefeld.de) mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen), ggfs. einem aktuellen Führungszeugnis sowie dem Nachweis über die Gleichwertigkeit ggfs. eingereichter ausländischer Bildungsabschlüsse. Bei vorliegender Schwerbehinderung/Gleichstellung fügen Sie den entsprechenden Nachweis bei. Bei Vorliegen mehrerer Nachweise fügen Sie diese zu einer pdf-Datei zusammen. Nicht vollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. **Sie haben Fragen? Melden Sie sich jederzeit. Wir freuen uns auf Sie!** Telefon: 030 53 67 20 – 973 oder -978 E-Mail: apply.job.25779115@hokifyjob.com **Hinweise:** Spätestens zu Beginn einer Tätigkeit in der Gemeinde Schönefeld muss ein Führungszeugnis vorgelegt werden. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten elektronisch erfasst und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahrt werden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.