Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Berufliche Bildung, EDV - m/w/d -

Die Volkshochschule Heilbronn ist das kommunale Weiterbildungszentrum für die Stadt Heilbronn sowie die Landkreisgemeinden Erlenbach, Flein, Untergruppenbach und die Stadt Leingarten. Die vielseitigen Aufgaben eines kommunalen Weiterbildungszentrums erfordern den Einsatz qualifizierter und engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Volkshochschule Heilbronn sucht Sie zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Berufliche Bildung, EDV** Zu besetzen ist eine Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 30,76% einer Vollzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 12 Stunden von Montag bis Donnerstag in Präsenz (3 Mal je 4 Stunden). Die Bezahlung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD). **Ihre Aufgaben:** Diese Stelle unterstützt die Abteilungsleitung bei der Planung und Betreuung des Bildungsangebotes im Bereich Berufliche Bildung, EDV. Dazu gehört die: - telefonische und schriftliche Information, Beratung und Anmeldung unserer Teilnehmenden - Eingabe und Pflege aller kursrelevanten Daten im Kursverwaltungsprogramm - Vorbereitung von Kursunterlagen für das Dozententeam und die Teilnehmenden - Beratung, Erfassung und Abwicklung von Fachkursförderungsanträgen - Informationsbeschaffung und Auswertung - Überwachung von Terminen, Zahlungsein- und -ausgängen sowie vereinzelte Unterstützung bei der Kurs- und Prüfungsbetreuung. Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten. **Ihr Profil:** - abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung - sehr gute EDV-Kenntnisse - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen - Bereitschaft, das vhs-Kursverwaltungsprogramm zu erlernen - Teamfähigkeit, hohe Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit - Eigenverantwortlichkeit, Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft - Sie überzeugen durch dienstleistungsorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten - Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen **Unser Angebot an Sie:** - eine offene und soziale Unternehmenskultur sowie ein sicherer Arbeitsplatz - attraktives Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben - eine unbefristete Einstellung - Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem TVöD, z.B. 30 Tage Jahresurlaub - Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK - Gleitzeit, Zuschuss zum Jobticket, Fahrradleasing - sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten **Haben Sie Fragen?** Gerne steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Zöllner unter Tel. 07131 9965-42 zur Verfügung. Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte **bis 14. März 2025** an die Volkshochschule Heilbronn gGmbH, Personalstelle, Frau Schmezer, Kirchbrunnenstraße 12, 74072 Heilbronn Gerne auch per E-Mail als zusammengefasstes **pdf-Dokument** an apply.job.25760719@hokifyjob.comapply.job.25760719@hokifyjob.com