Assistenz im Personalratsbüro 50% (w/m/d)

Im Büro des Personalrats der Universität Tübingen ist ab sofort die Stelle einer Assistenz im Personalratsbüro (w/m/d, 50%, E 6 TV-L) zu besetzen. Der Personalrat ist die gewählte Interessensvertretung aller Beschäftigten der Universität Tübingen. Das breite und verantwortungsvolle Aufgabengebiet im Büro des Personalrats umfasst alle spezifischen Aufgaben eines Sekretariats wie z.B. Büroorganisation und Protokollführung, Vorbereitung der regelmäßigen Sitzungen, Mitarbeit bei der Organisation von Versammlungen, Wiedervorlage/Ablage/Archivierung von Dokumenten und Schriftverkehr sowie erste Kontaktstelle für telefonische Anfragen. Hinzu kommen Tätigkeiten wie Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial und Gerätemanagement. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. entsprechende Berufserfahrung, eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Organisationstalent, breite Erfahrung und Sicherheit im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und stilsicheres Formulierungsvermögen. Wir erwarten soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Sensibilität und Interesse für diesen besonderen Vertrauensbereich. Wir bieten einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem sehr engagierten und kollegialen Team sowie: • 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche • Betriebliche Altersvorsorge • Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung • Zuschuss zum Deutschlandticket • Vielfältige interne Fortbildungsmöglichkeiten • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven (Sport-)Angeboten • Essenzuschuss in den Mensen des Studierendenwerks A.d.ö. R. Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, richten Sie bitte bis zum 23.02.2025 an das Büro des Personalrats, Liebermeisterstraße 6, 72076 Tübingen oder per E-Mail an apply.job.25500702@hokifyjob.com Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.