Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 25 Std.)

Südwest Immobilienverwaltung GmbH betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einem regionalen Fokus auf Stuttgart und die umliegenden Landkreise. Wir legen viel Wert auf eine gute Arbeitsatmosphäre. Wir schätzen die Arbeit eines Mitarbeiters und daher werden Sie nach Ihrer Einarbeitung schnell verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen. **Ihre Aufgaben:** - Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben und Termine im Rahmen des Front- und Back-Office - Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungs­aufgaben - Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristen­überwachung unter Einsatz eines Dokumenten­managementsystems - Betreuung der Stammdatenpflege - Betreuung des Dokumentenmanagementsystem - Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen - Unterstützung des digitalen Workflows **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz - Routinierte Kenntnisse in in MS-Office-Produkten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen - Selbständige, verantwortungsbewusste, strukturierte und loyale Arbeitsweise - Seriöses und vertrauenswürdiges Auftreten - Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise **Sie erwarten:** - Ein modernes Unternehmen auf dem Weg in die digitale Transformation - Flache Hierarchien und Teamstrukturen - Individuelle Einarbeitung "on the job" - Individuelle persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten **Interessiert?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Safar (E-Mail: apply.job.25346784@hokifyjob.comapply.job.25346784@hokifyjob.com ) gerne zur Verfügung.