Teamleitung Verwaltung/ Assistenz der Verbandsgeschäftsführung (m/w/d)

Der Wasserverband „Südharz“ ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in der Kreisstadt Sangerhausen. Der Verband versorgt rund 55.000 Bürgerinnen und Bürger mit Trinkwasser und ist für deren Abwasserbeseitigung zuständig.   Der Wasserverband „Südharz“ beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der   **Teamleitung Verwaltung/Assistenz der Verbandsgeschäftsführung (m/w/d)**   zu besetzen. Die Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).   Ihre Aufgabengebiete:   1. Assistenz der Verbandsgeschäftsführung: -         Selbstständige und eigenverantwortliche Recherche zu Rechts- und Verwaltungsfragen und Auswertung -         Qualitätssicherung im Dokumentenmanagement -         Erkennen von Optimierungen und Einsparpotentialen -         Berichtspflicht   2. Teamleitung Verwaltung: -         Organisation der Aufgaben des Teams Verwaltung mit 7 Mitarbeitern (u.a. Personal, Servicebereich, Statistik) -         Vorbereitung und Durchführung von Team-Meetings -         Führen und Motivieren der Mitarbeiter -         Ziel- und Ergebniskontrolle   3. Geschäftsstelle der Verbandsversammlung -         Selbstständige und eigenverantwortliche Planung, Organisation und Vorbereitung der Verbandsversammlungen -         Administration der Software Session für den Sitzungsdienst -         Protokollarbeit     Ihr Profil   -         erfolgreich abgeschlossenes rechts- oder verwaltungswissenschaftliches (Bachelor-)Studium oder erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang 2 -         nachgewiesene Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Führung und Organisation als Teamleiter/-in, Referent/-in oder Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer leitender Position im öffentlichen Dienst -         mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Dienst -         ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit -         sehr gute MS-Office-Kenntnisse -         Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungs­bewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit -         Überzeugungskraft und ein sicherer Auftritt in der Öffentlichkeit -         Führerschein Klasse B -         wünschenswert sind Kenntnisse in der Software Session (Sitzungsdienst)   Unser Angebot:   -          Sicherer Arbeitsplatz in einer öffentlich-rechtlichen Körperschaft -          30 Tage Jahresurlaub sowie eine flexible Arbeitszeitregelung -          Leistungsorientierte Bezahlung/Jahressonderzahlung -          Vergütung nach TVöD-VKA bis Entgeltgruppe EG 10, wobei Zeiten einer vorhergehenden beruflichen Tätigkeit ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit als förderlich anzusehen ist.   Der Wasserverband „Südharz" setzt sich für die Gleichstellung von Personen ein und begrüßt daher ausdrücklich die Bewerbungen von jeglichen Geschlechtern. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bzw. Bewerber (m/w/d), die nach § 2 Abs. 3 SGB IX schwerbehinderten Menschen gleichgestellt sind, haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation Vorrang bei der Einstellung. Auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung soll in der Bewerbung Ihrerseits bitte hingewiesen werden.   Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, lückenloser Arbeitsnachweis, Zeugnisse, Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse) richten Sie bitte bis **28.03.2025 (Posteingang)** an den   **Wasserverband „Südharz“** **Am Brühl 7** **06526 Sangerhausen**     Eine Zusendung Ihrer Bewerbung per E-Mail ist möglich. Bitte senden Sie hierzu eine PDF-Datei, in der alle Bewerbungsunterlagen zusammengefasst sind, an apply.job.25758814@hokifyjob.com Die Datei darf nicht größer als 10 MB sein.   Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Parnieske-Pasterkamp unter der Telefonnummer 03464/27719-201 gern zur Verfügung.   Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) nur unter Beilage eines frankierten Rückumschlages in geeigneter Größe zurückgesandt werden. Alle nach Ablauf der maßgeblichen datenschutzrechtlichen Vorschriften noch vorhandenen Unterlagen werden vernichtet.   Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf der Homepage des Wasserverbandes „Südharz" unter https://www.wasser-suedharz.de/datenschutz/index.php.   Kosten, die Ihnen im Zuge des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens entstehen, insbesondere Vorstellungs- und Reisekosten, werden vom Wasserverband „Südharz" nicht erstattet.