PROZESSMODELLIERER*IN FÜR DAS WORKFLOW- UND DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM (DMS)(100%)(m/w/d)

An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Planung und Controlling (Sachgebiet Qualitäts-Management) die Stelle als PROZESSMODELLIERER*IN FÜR DAS WORKFLOW- UND DOKUMENTEN-MANAGEMENT-SYSTEM (DMS) im Umfang einer 100%-Stelle unbefristet zu besetzen. Im Rahmen des Projektes „Dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung“, das durch den hessischen Digitalpakt gefördert wird, verfolgt die Hochschule Fulda das Ziel, eine digitale dokumentengestützte Vorgangsbearbeitung einzuführen. Die bisherigen papierbasierten Arbeitsabläufe der Verwaltungseinheiten sollen in ein elektronisches Dokumenten-Management-System überführt werden. Ziel ist, die Prozesse für die digitalen oder digitalisierten Dokumente (Scans) als Workflows abzubilden (einschließlich Geschäftsprozessoptimierung) und die Dokumente mit Metadaten zu archivieren (Aktenplan). Als Prozessmodellierer*in leisten Sie einen wichtigen Beitrag im Einführungsprojekt, indem Sie gemeinsam mit den beteiligten Organisationseinheiten die relevanten Prozesse identifizieren, analysieren und auf dieser Basis Anforderungen für die technische Umsetzung definieren und die Umsetzung mit Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie mit Schulungen begleiten. Ihre Aufgabenschwerpunkte: › Identifikation, Aufnahme und Analyse von Prozessen, die für die Einführung eines DMS relevant sind › Ableitung von fachlichen Anforderungen an das DMS und Abstimmung dieser Anforderungen mit der Projektleitung, der technischen Fachabteilung und den fachlich beteiligten Organisationseinheiten (Fachkonzept) › Qualitätssicherung während der Einführungsphase (u.a. durch Erstellung von Test-Konzepten sowie durch eigenständige Tests von Funktionalitäten) › Beratung und Schulung von Kolleg*innen Ihr Profil: › Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalenter Abschluss) mit interdisziplinärer Ausrichtung (z.B. Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen) › Erfahrungen bei der Durchführung von Digitalisierungsprojekten sowie bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen › Erfahrungen im Bereich Schulung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen im Kontext der Digitalisierung › Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie konzeptionelles Denken; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: › Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre › Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie › Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm › Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung › Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten › Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek › Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung › Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket › Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 11 TV-H. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.03.2025 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument apply.job.25757294@hokifyjob.com Für Rückfragen steht Ihnen Herr Martin Münch apply.job.25757294@hokifyjob.com zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bewerbungen über das Online-Portal der jobbörse werden nicht berücksichtigt.