Assistent*in der Werkleitung m/w/d

Gut gelaunt, gut organisiert und vielseitig talentiert? Du bist der „Typ“, der gern gleichzeitig eine Vielzahl von Fäden in der Hand hält? Dann erwartet Dich bei uns ein enorm abwechslungsreiches Tagesgeschäft sowie ein Chef, der Deinen vorausschauenden Support und Deine Eigeninitiative wirklich zu schätzen weiß. Als Mitglied unseres kollegialen Verwaltungsteams erwarten Dich zudem spannende (Sachbearbeitungs-)Aufgaben. Dein Part: • Du bist im Werk die zentrale Instanz für Organisation, Administration und Kommunikation. • Routiniert und mit viel Engagement managst Du das Sekretariat der Werksleitung und unterstützt Deinen Chef bei seinen viel fältigen Aufgaben und Projekten. • Du hast laufende Vorgänge im Blick, koordinierst Termine und organisierst Meetings mit nationalen und internationalen Teilnehmer*innen, inkl. Vor- und Nachbereitung. Klar, dass Du auch die To-dos eigenständig nachhältst. • Ob Protokolle, Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen – wir setzen auf Deine Talente mit PowerPoint, Excel & Co. sowie auf Dein gutes Verständnis für unsere Themen. • Und auch die „1.000“ weiteren Aufgaben, die für den reibunglosen Betrieb unseres Office wichtig sind, hast Du sicher im Griff – u. a. Postein- und -ausgang, Verwaltung der Meetingräume, Besucherbetreuung, .. Dein Know-how: •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office Management und Assistenz •Professionell im Einsatz der MS-Office-Programme •Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten ergänzt durch das Talent, die richtigen Prioritäten zu setzen •Proaktiver, systematischer, strukturierter und verlässlicher Arbeitsstil – auch wenn es einmal hoch hergeht •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift •Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Dir auch? Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen! Es lohnt sich für Dich: • Mitreden, mitgestalten und ganz viel mitbekommen – Deine Chance beim Aufbau unserer neuen Division. • Neue Organisation, neue Prozesse – Du kannst hier viel Neues lernen und Dich gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln. • Und natürlich gehört zu Deinem tollen Job auch ein attraktives Gehalt, gute Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle und unser betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – per E-Mail an: apply.job.25746895@hokifyjob.com