Managementassistenz (m/w/d) V-ASS-25007

Zur Unterstützung unserer Arbeit und Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine # Managementassistenz (m/w/d) - 20-30 h / Woche - 1 Jahr befristet (mit Perspektive der Weiterbeschäftigung) - Kfm. Ausbildung - Vergütung nach TVöD - Einsatzort: Hoffnungstr. 24 45127 Essen ## DARUM WIR! - Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD - Flexible Arbeitszeiten - Kurze Abstimmungswege - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz ## WARUM DU? - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten (Prioritäten zu setzen) und Deadlines einzuhalten - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit - Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Problemlösung- und Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten - Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise -Ausgeprägte Detailorientierung - Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und digitalen Medien - Starke Identifikation mit dem Auftrag der SDE ## Schwerpunkte Deiner Aufgaben - Zentrale Informationskoordination (Sicherstellung der bereichsübergreifenden Informationsversorgung) - Unterstützung bei Planung und Organisation von Meetings (Erstellen von Agenden, Protokollführung, Nachbereitung, Pflege der Aufzeichnungen), Veranstaltungen und Terminen - Recherchen und Analysen: Durchführung von Recherchen zu spezifischen Themen oder Projekten - Dokumentenmanagement: Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten und Berichten - Überwachung von Fristen, Erstellen von Berichten, Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses - Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten DIREKT BEWERBEN 1. DIREKT bewerben oder 2. Bewerbungsunterlagen per Mail mit 3. der Kennziffer V-ASS-25007 und 4. Deinem gewünschten Einstellungsdatum an 5. apply.job.25732236@hokifyjob.com Für Fragen wende Dich gerne an unser Personalmanagement MONIKA GIESLER 0201 8603336