Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen für unsere „Verwaltung Köln“ **ab sofort** eine Verwaltungskraft (m/w/d) **in Teilzeit (20 Std./ Woche).** **Ihre Aufgaben:** - ➔ Allgemeine Büroorganisation sowie Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln - ➔ Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Prüfung von Zeiterfassungskonten - ➔ Bearbeitung und Anmahnung von Kostenzusagen - ➔ Kontakt und Korrespondenz zu Kunden, Auftraggebern und sonstigen externen Dienstleistern - ➔ Führen von Dokumentationslisten und Sachstandsberichten, Statistiken und Prognosen - ➔ Datenkontrolle/ -pflege und Aktenführung **Wir bieten:** - ➔ Flexible Arbeitszeiten - ➔ 28 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag - ➔ Ein jährliches frei verfügbares Fortbildungsbudget, sowie interne Fort- und Weiterbildungen - ➔ Vergütung nach Haustarifvertrag gemäß TVöD VKA - ➔ Jahressonderzahlung gemäß TVöD VKA - ➔ Betriebliche Altersvorsorge nach 24 Monaten - ➔ Betriebsfeiern **Sie bringen mit**: - ➔ Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufserfahrung - ➔ Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook und Excel) - ➔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - ➔ Selbstständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise - ➔ Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich an: apply.job.25476230@hokifyjob.com Ihr Ansprechpartner ist Kolja Saßenscheidt.