Mitarbeiterin oder Mitarbeiter digitale Poststelle (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Innenverwaltung und Finanzen folgende Stelle aus:   **Mitarbeiterin oder Mitarbeiter digitale Poststelle (w/m/d)**   Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet bis 2026 in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Eine Weiterbeschäftigung ist denkbar. Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.   Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.   **Das sind Ihre Aufgaben:**  - Scannen und Verschlagwortung der eingehenden Poststücke - Vervollständigen der Scanmaske mit relevanten Angaben aus den Schriftstücken - Digitalisieren, Erfassen, Prüfen und Verwalten von e-Rechnungen - Prüfen und digitales Nachbearbeiten der eingescannten Dokumente - Verteilen und Weiterleiten der digitalisierten Post an die zuständigen Fachämter - Vergeben von Barcodes und Anbringen des Posteingangsstempels - Erstellen und Ablegen hybrider Akten - Anfordern von Unterlagen aus dem Archiv - Sicherstellen und Überwachen der ordnungsgemäßen Aufbewahrung eingehender Schriftstücke (Verwalten von Aufbewahrungsfristen) - Rücksenden von Originaldokumenten - Durchführung der beBPo-Sachbearbeitung einschließlich Recherche und Controlling **Darauf können Sie sich freuen:** - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben - gute Einarbeitung und Begleitung durch eine Patin oder einen Paten (w/m/d) - ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre - modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen) - eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist - Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung - leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst - persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement) - Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte - monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte **Was wir erwarten:** - Hauptschulabschluss - abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement ist wünschenswert - Grundkenntnisse im Organisationsaufbau des Landkreises - gute PC-Kenntnisse und Beherrschen der Office-Programme (Word, Excel, DMS) - digitale Kompetenz - Erfahrungen in der Postbearbeitung - schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten - gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise - gute Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Einsatzbereitschaft - Zuverlässigkeit  **Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 3.**  Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein:  **Landkreis Oder-Spree** **Stabsstelle Personal** **Breitscheidstraße 7** **15848 Beeskow**  oder als PDF-Dokument per Email an: apply.job.25722085@hokifyjob.com  **Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.** Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.