Sekretärin oder Sekretär Amtsleitung (w/m/d)

Der Landkreis Oder-Spree schreibt zur sofortigen Besetzung im Amt für Innenverwaltung und Finanzen folgende Stelle aus:   **Sekretärin oder Sekretär Amtsleitung (w/m/d)**   Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Stunden pro Woche). Die erste Tätigkeitsstätte ist Beeskow.   Der Landkreis Oder-Spree fördert aktiv die Gleichstellung aller sich Bewerbenden. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.   **Das sind Ihre Aufgaben:**  - eigenverantwortliche Verwaltung und Koordination von Terminen für die Amtsleitung, einschließlich der Vorbereitung von Terminvorlagen für Zuarbeiten an Ministerien, Landkreistag und anderen Verwaltungen - selbständige Erledigung der im Sekretariat anfallenden Tätigkeiten, einschließlich der Schriftgutverwaltung und der Zusammenstellung notwendiger Besprechungsunterlagen und der Verwaltung des Büromaterials - Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen sowie die Verwaltung des elektronischen Postfachs, einschließlich der Bearbeitung von Anfragen im Rahmen der Vollstreckung (ggf. auch über BeBPo) - Vorbereitung von Buchungsarbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit E-Rechnungen - Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten für verschiedene Berichte und Präsentationen, einschließlich der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen - selbständiges Handeln und Unterstützung der Amtsleitung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen  **Darauf können Sie sich freuen:** - eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit interessanten und vielfältigen Aufgaben - gute Einarbeitung - ein motiviertes engagiertes Team und eine kreative, kollegiale Atmosphäre - modernste technische Ausstattung am Arbeitsplatz und in Beratungsräumen (Videokonferenzen) - eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist - Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeiten und ggf. Mobile Arbeit im Rahmen einer Dienstvereinbarung - leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag öffentlicher Dienst - persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement) - Bike-Leasing-Angebot für tariflich Beschäftigte - monatliche Aufladung einer Sachbezugskarte für tariflich Beschäftigte **Was wir erwarten:** - abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement - Berufserfahrungen im Büromanagement - fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel und PowerPoint) - sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - hohe Flexibilität und Belastbarkeit - schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft - ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft - Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Kreativität - Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit internen und externen Kontakten  **Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit der Entgeltgruppe 5.**  Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über den Berufsabschluss, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich bei folgender Adresse ein: **Landkreis Oder-Spree** **Stabsstelle Personal** **Breitscheidstraße 7** **15848 Beeskow**  oder als PDF-Dokument per Email an: apply.job.25722083@hokifyjob.com  **Von einer Zusendung in Heftern oder Bewerbungsmappen ist abzusehen, da Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden.** Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d), die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.