25/11/Dez3 Mitarbeiter*in im Akademischen Prüfungsamt

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens. Im Dezernat Studentische und Akademische Angelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle für einen Zeitraum von drei Jahren zu besetzen als **Mitarbeiter*in im Akademischen Prüfungsamt** Entgeltgruppe 6 TV-L, bei entsprechender Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L/Vollzeit (39,8 Std./Woche) Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, eine Besetzung in Vollzeit wird jedoch angestrebt. **Ihre Aufgaben** ·        Administration der Prüfungsverfahren (u.a. Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen und Bescheiden, Führung der Prüfungsakten) unter Anwendung der einschlägigen Ordnungen und gesetzlichen Vorschriften ·        Beratung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Prüfungsverwaltung ·        Aufbereitung von Prüfungsakten für die Prüfungsausschüsse und Unterstützung bei deren Sitzungen ·        Organisation und Weiterentwicklung des Arbeitsgebiets in Zusammenarbeit mit dem CampusManagement/Rechenzentrum. **Wir bieten Ihnen** ·        ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·        Einbettung in ein dynamisches und sich gegenseitig unterstützendes Team ·        Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe EG 8 TV-L, mit Jahressonderzahlung ·        ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten in größerem Umfang ·        30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (Heiligabend, Silvester) ·        zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber ·        Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. **Ihr Profil** ·        Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (möglichst einer Hochschule) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder eine mehrjährige berufliche Erfahrung in einer Verwaltung. ·        Sie besitzen einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Microsoft-Office-Programmen, und idealerweise auch Erfahrungen mit einer Prüfungsverwaltungssoftware (z.B. HISPOS oder HISinOne EXA). ·        Sie können sowohl Bescheide formulieren als auch adressat*innenengerecht mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren. ·        Sie verfügen über eine der Stelle angemessene Sozialkompetenz, Serviceorientierung, ein gutes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise. ·        Auch bei Arbeitsspitzen handeln Sie bedacht und strukturiert. Für weitere Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Dezernentin, Frau Dr. Ann Kristin Schmitt-Grawe, (E-Mail: apply.job.25704015@hokifyjob.com zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer 25/11/Dez3 per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 09.03.2025 an: **Präsidium der Universität Vechta** apply.job.25704015@hokifyjob.com Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.