eine/n Sachbearbeiter/in für Organisation und Personalmanagement (m/w/d)

Die Stadt Rhede sucht für die Fachabteilung "Personalmanagement und Organisation" im Fachbereich Service und Marketing zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Organisation und Personalmanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeitbeschäftigung (zurzeit 39 bzw. 41 Stunden/Woche). Die Stelle kann nach Absprache im Jobsharing von zwei Teilzeitkräften wahrgenommen werden. Aufgabenprofil Zu Ihren Hauptaufgaben zählen: Personalmanagement - Sie sind zuständig für die Aufstellung des internen Fortbildungsprogramms und die Fortschreibung von Personalentwicklungsmaßnahmen. Organisation - Sie erstellen Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungsgutachten und präsentieren diese der Stellenbewertungskommission. - Sie nehmen verwaltungsweit Prozesse nach der Business Process Modeling Notation (BPMN) Methode auf und dokumentieren diese in der Prozessplattform "Picture". In den bestehenden Prozessen identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und stimmen diese mit den Fachabteilungen ab. Zudem arbeiten Sie interkommunal in einer kreisweiten Arbeitsgruppe zur Prozessoptimierung mit. - Sie sind verantwortlich für die Einführung und Umsetzung eines hausweiten digitalen Aktenplans und übernehmen die Projektsteuerung. Anforderungen - Sie benötigen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Bachelor-/Diplom-Studium) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II. - Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Organisation und Prozessmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss. - Berufserfahrung in den Aufgabenfeldern Digitalisierung und Prozess-/Projektmanagement sind wünschenswert. - Sie bringen ein gutes informationstechnisches Verständnis mit und wenden die Office-Programme Word, Excel und PowerPoint sicher an. - Sie treten freundlich und respektvoll auf und verfügen über ausgeprägte Präsentationsfähigkeiten. - Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Selbstmanagement aus und gehen Konflikte lösungsorientiert an. - Zudem bringen Sie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung mit. Wir bieten - eine unbefristete Einstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Jobsharing), - eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bzw. nach Besoldungsgruppe A 11 Landesbesoldungsgesetz (LBesG NRW) mit attraktiven Sonderleistungen (Jahressonderzahlung, betriebliche Altervorsorge etc.), - eine herausfordernde und anspruchsvolle Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsklima, - eine intensive Einarbeitung durch die Kolleginnen und Kollegen, - flexible Arbeitszeiten, - gezielte Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten zur Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenzen, - eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, - attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (wie z. B. Sport- und Gesundheitskurse, attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektrio-)Fahrräder). Was Sie beachten sollten: Derzeit sind den Beschäftigten in der Fachabteilung Schwerpunktaufgaben entsprechend ihrem persönlichen und fachlichen Profil zugeordnet. Die Aufgabeninhalte und -schwerpunkte können sich aufgrund evtl. organisatorischer Entwicklungen künftig noch verändern. Die Stadt Rhede setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frau und Mann ein. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Haben Sie noch Fragen? Gerne steht Ihnen der Leiter des Fachbereichs, Herr Santos Reyländer, für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle zur Verfügung (Telefon-Nr.: 02872/930-242, E-Mail: apply.job.25701530@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen, aussagekräftigen Unterlagen zu Ihrem beruflichen Werdegang, Ihren Erfahrungen und Fähigkeiten. Diese reichen Sie bitte bis zum16. März 2025über das Bewerberportal der Stadt Rhede ein. Die Vorstellungsgespräche für die ausgeschriebene Stelle sollen am 26. und 27. März 2025 stattfinden.