Projektorganisation/-administration (m/w/d) V023

Für die administrative Umsetzung von [(inter-)nationlen Projekten](https://violence-prevention-network.org/) sowie die Unterstützung unserer *Geschäftsleitung Finanzen* bieten wir ab 1. April 2025 eine freie Stelle in Berlin. Vergütung analog TVÖD/TV-L EG 9, Vollzeit, zeitlich befristet mit der Möglichkeit zur Festanstellung, abwechslungsreich, kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten, Arbeitsort Berlin: Büro und Mobile Office Wenn du Zahlen liebst, dich in einem multiprofessionellen Umfeld wohlfühlst, gerne Verantwortung übernimmst und Interesse an internationaler Arbeit hast, dann bewirb dich bei uns. **Aufgaben:** - Du bearbeitest Drittmittelprojekte administrativ – national und international. - Du budgetierst die Projektmittel operativ und übernimmst das Controlling. - Du kommunizierst mit internationalen sowie nationalen Projektpartnern und Zuwendungsgebern. - Du unterstützt die Projektleitungen und das Projektcontrolling in verschiedenen Ländern bei der Antragstellung und der Steuerung der Projektfinanzen. - Du stellst sicher, dass die diversen internationalen und nationalen Zuwendungsrichtlinien eingehalten werden. - Du unterstützt die *Geschäftsleitung Finanzen* in administrativen Angelegenheiten. - Du bereitest nach eigenständiger Recherche von rechtlichen und unternehmensrelevanten Inhalten Entscheidungsvorlagen für die *Geschäftsleitung Finanzen* vor. - Du prüfst die Rechnungslegung und die Belegbuchhaltung.   **Anforderungen:** - Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens fachkundige Sprachverwendung, C1-Niveau). - Du verfügst über sehr gute Deutschkentnisse (C2-Niveau). - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, alternativ hast du ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom) mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung. - Du hast Erfahrung in der Abrechnung und Durchführung öffentlich, und/oder durch Stiftungen geförderter, internationaler und nationaler Projekte. - Du hast Kenntnisse des Zuwendungsrechts, idealerweise auch auf EU- und/oder internationaler Ebene (Australien, UK, Neuseeland, USA) - Du bringst sehr sichere Kenntnisse in Excel und gute Kenntnisse in Word mit. - Du hast eine hohe Auffassungsgabe, bist gut organisiert und arbeitest strukturiert. - Du bist freundlich, arbeitest gerne im Team, bist empathisch und selbstreflektiert. - Du zeigst Engagement und bist belastbar.   **Wir bieten:** - Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeitregelungen. - Du übst eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit aus. - Dich erwartet ein multiprofessionelles Team. - Du wirkst in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld mit. - Du kanst dich fortbilden. - Du arbeitest in einem Büro in Berlin sowie im Mobile Office / Remote (mit Dienstnotebook). - Du bist Teil eines internationalen Netzwerks. - Du hast 30 Tage Jahresrlaub (bei 5-Tagewoche)   Du bist überzeugt? Dann freuen wir uns auf deine schriftliche Bewerbung – inkl. Anschreiben und CV – per Email bis zum 15. März 2025 an[ apply.job.25692191@hokifyjob.com mit Nennung der Referenznummer V023 im Betreff. **Bitte bewirb dich zeitnah, da wir laufend Vorstellungsgespräche führen.**