Office- und Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht! - Sie lieben es, den Überblick zu behalten, mit Menschen in Kontakt zu sein und Ihrem Team den Rücken freizuhalten? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie! **Ihre Benefits:** - Ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Monatsgehältern und zusätzlichen Sozialleistungen – inklusive Deutschlandticket! - Ein modernes Büro in bester Lage mitten in der Hamburger Innenstadt - Unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre **Ihre Aufgaben:** - Sie sind die erste Ansprechperson am Empfang, begrüßen Gäste, koordinieren eingehende Anrufe und verwalten das Info-Postfach - Sie kümmern sich um die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Pakete - Meetingräume organisieren und vorbereiten gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Nachbereitung - Sie koordinieren externe Dienstleister und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft - Als gute Seele des Büros stellen Sie sicher, dass es an nichts fehlt – von Getränken über Büromaterial bis hin zu kleinen Aufmerksamkeiten für das Team - Sie übernehmen Botengänge zur Post oder zu ausgewählten Kunden – für mehr Abwechslung in Ihrem Arbeitsalltag - Sie unterstützen das Back-Office in verschiedenen administrativen Bereichen wie der Ablage von Buchhaltungsunterlagen, dem Versand von Mustern und der Bestellung von Verpackungsmaterialien **Ihr Profil:** - Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Back-Office oder Empfang gesammelt - Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick - Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und serviceorientiert und setzen Prioritäten geschickt **Unser Auftraggeber:** Ein international tätiges Außenhandelsunternehmen mit Fokus auf Lebensmittel und Konsumgüter. Hier trifft Tradition auf Innovation – und genau Sie könnten das Team perfekt ergänzen!  Bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!  Dorte Stürmer-Brauer apply.job.25659944@hokifyjob.comapply.job.25659944@hokifyjob.com 040/5330287-13