Executive Assistant (m/w/d) für das C-Level Management Start-up im Bereich Biotechnology

Executive Assistant (m/w/d) für das C-Level Management Start-up im Bereich Biotechnology Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Beschäftigungsbeginn: 24.02.2025 Das sind wir - lerne uns kennen Wir sind Hanseflex, die Personalagentur in Hamburg für alle, die mehr wollen. Mit unseren Erfahrungen in der Personalvermittlung und der Arbeitnehmerüberlassung stehen wir Dir bei Deiner Karriere zur Seite und gestalten mit Dir das Arbeiten bis zur Rente gesünder und individuell. Wir meinen was wir sagen, wenn es heißt, wir wären anders, überzeuge Dich am besten selbst. Du möchtest einen Job in Deiner Qualifikation, wo Deine Schwächen, Stärken und Wünsche mit einbezogen werden? Bei uns backst Du Dir förmlich Deinen Job. Ob die direkte Vermittlung in einen Betrieb oder Arbeitnehmerüberlassung bei unseren Kunden. Tariflohn können ALLE ….. Wir machen mehr! Hier stehst Du als Mitarbeiter im Mittelpunkt. Was Du zuhause lassen kannst Formelle Standards - sei einfach Du selbst! Für uns brauchst Du Dich nicht verstellen. Auch beim persönlichen Gespräch bei uns vor Ort, sorgen wir für dein Wohlergehen, sei also nicht nervös, wir beißen nicht. Du hast es bis hierhin geschafft und es ist aber trotzdem nicht das Gelbe vom Ei? Kein Problem, melde Dich trotzdem bei uns, wir finden etwas Anderes für Dich. Aber ganz wichtig, weiterlesen nicht vergessen. Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Du suchst eine spannende Herausforderung in einem innovativen und wachsenden Start-up? Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, das Top-Management in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: - Koordination und Organisation von Terminen und Meetings - Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung - Vertrags- und Dokumentenmanagement - Eigenständige Bearbeitung der Post und Korrespondenz - Ansprechpartner*in für das internationale Senior Management und das Team vor Ort - Einkauf von Büromaterial, Versorgung der Büroküche und weiteren Bedarfsmaterialien - Organisation und Planung des anstehenden Büroumzugs - Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Bereich - Bearbeitung anfallender HR-Themen - Allgemeines Officemanagement und administrative Unterstützung Das bringst du mit: - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint - Eigeninitiative, eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise - Freude an der Arbeit in einem internationalen Team - Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein Das bieten wir dir: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Biotech-Start-up - Ein dynamisches, internationales Team mit flachen Hierarchien - Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten - Ein modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg-Eppendorf - Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Wenn du vorab Fragen hast, kontaktiere uns! Hier haben wir die Kirschen für Deine Sahnetorte - Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag - bis zu 30 Tage Urlaub - Eine langfristig zu besetzende Position - Branchenüberdurchschnittliche und leistungsgerechte Vergütung - Schlanke Strukturen und flexible Arbeitszeiten, teilweise auch 4 Tagewoche möglich - Fahrgeld oder vergünstigtes Deutschland-Ticket - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Verpflegungsmehraufwand möglich (Steuerfrei) - www.mitarbeitervorteile.de - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag nach dem GVP-Tarifvertrag oder direkt bei unserem Kunden - Mitarbeiter werben Mitarbeiter € 500 (nach drei monatiger Beschäftigung) - Erholungsbeihilfe (Steuerfrei) - Übernahmemöglichkeit auf jeden Fall gegeben - Nur 3 Monate Probezeit Das Beste kommt zum Schluss: - Jeden Freitag heißen wir alle Mitarbeiter und ganz besonders Dich, zu Kaffee und Kaltgetränken herzlich willkommen. - Zudem ist jeden 1. Freitag im Monat das beliebte Würstchenessen. - Und zu unseren Firmenevents ist auch Deine Familie gerne gesehen. Wir freuen uns von Dir zu hören! Sende Deine Bewerbung an: Hanseflex GmbH & Co. KG Schloßstraße 82 22041 Hamburg Telefon: 040 37707640 1. apply.job.25421067@hokifyjob.com 2. https://www.hanseflex.de/ 3. Per Whatsapp/Signal/Threema an: 017631248703 Good to know: Du hast keinen Lebenslauf? Auch das ist kein Problem. Neugierig? Dann besuche uns auch auf Instagram und Facebook. Du hast Fragen oder suchst einen ganz anderen Job, dann melde Dich bei uns Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP Entgeltgruppe: 4